Административный ассистент/Office & HR Assistant

CEVA Logistics Central Asia и CMA CGM Central Asia приглашают в команду Office & HR Assistant. Мы ищем организованного, внимательного и ответственного специалиста, который будет обеспечивать эффективную административную поддержку офиса, координировать ежедневные административные процессы и оказывать поддержку HR Manager в реализации HR-задач. Данная позиция идеально подойдет кандидату, который любит порядок, умеет работать в режиме многозадачности и хочет развиваться в международной компании, сочетая административные функции с участием в HR-процессах. Обязанности: Административная поддержка офиса

• Организация эффективной ежедневной работы офиса.
• Встреча сотрудников, гостей и коллег из других офисов компании.
• Подготовка переговорных комнат к встречам и обеспечение их всем необходимым.
• Организация чая, кофе и административное сопровождение внутренних и внешних встреч.
• Координация работы курьерских служб и почтовых отправлений.
• Организация командировок сотрудников (авиабилеты, гостиницы, трансферы).
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками по административным вопросам.
• Закуп офисных товаров, воды, продуктов и других расходных материалов.
• Контроль наличия расходных материалов и обеспечение бесперебойной работы офиса.
• Контроль состояния офисных помещений и взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра.
• Координация сервисного обслуживания офисного оборудования при необходимости.
• Поддержание комфортной, безопасной и эффективной рабочей среды для сотрудников.

Организация корпоративных мероприятий

• Участие в организации корпоративных мероприятий, внутренних встреч и командных активностей.
• Координация подрядчиков, площадок и поставщиков услуг.
• Поддержка участия компании в выставках, конференциях и других корпоративных мероприятиях.
• Организация сувенирной и подарочной продукции.

Поддержка HR-процессов

• Размещение вакансий на работных сайтах и других площадках.
• Первичный просмотр и сортировка резюме по установленным критериям.
• Координация интервью и взаимодействие с кандидатами по организационным вопросам.
• Подготовка HR-документации и ведение HR-отчетности.
• Административная поддержка процессов адаптации новых сотрудников.
• Подготовка презентаций, отчетов и других материалов по запросу HR Manager.
• Административная поддержка HR Manager в ежедневной работе.
• Соблюдение конфиденциальности при работе с персональными данными сотрудников и внутренней документацией.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 6 месяцев до 2 лет в административной поддержке, офис-менеджменте, административном ассистировании, HR-ассистировании или на аналогичной позиции.
• Английский язык — не ниже Upper-Intermediate (B2), уверенное использование в устной и письменной коммуникации.
• Навыки деловой переписки на русском и английском языках.
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Teams.
• Опыт организации командировок, встреч и административной поддержки офиса будет преимуществом.
• Опыт взаимодействия с поставщиками, подрядчиками и сервисными компаниями будет преимуществом.
• Опыт подготовки и оформления кадровой документации, знание основ кадрового делопроизводства будет преимуществом.
• Опыт работы с электронным документооборотом будет преимуществом.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РК
• Фиксированный оклад.
• Ежегодный пересмотр заработной платы в соответствии с глобальной политикой компании с учетом результатов работы сотрудника и уровня инфляции.
• Годовой бонус по итогам достижения индивидуальных и корпоративных показателей.
• Добровольное медицинское страхование (ДМС), включая членов семьи.
• Корпоративные обеды.
• Работу в международной среде с возможностью взаимодействия с региональными и глобальными командами.