Административный менеджер

НАТТ ищет в команду сотрудника, который поможет выстраивать и сопровождать взаимодействие с университетами, корпорациями и инфраструктурными организациями — членами и партнерами Ассоциации.

Это позиция для человека, которому одинаково важно:

• уметь держать в порядке документы, счета и организационные процессы;
• не ограничиваться рутиной, а постепенно включаться в более содержательные задачи: коммуникацию с партнерами, сопровождение проектов, подготовку материалов, координацию встреч и инициатив.

Роль подойдет тому, кто хочет начать или продолжить карьеру в сфере инновационных проектов, получить широкий круг задач и в перспективе вырасти в менеджера проектов / менеджера по партнерствам / продакт-менеджера.

Что нужно будет делать

1. Сопровождение взаимодействия с членами и партнерами Ассоциации

• вести реестр членов Ассоциации и поддерживать его в актуальном состоянии;
• сопровождать прием новых членов в состав Ассоциации;
• выставлять счета, контролировать оплату членских взносов и других платежей;
• напоминать об оплатах, поддерживать коммуникацию с представителями университетов, корпораций и инфраструктурных организаций;
• помогать поддерживать регулярный рабочий контакт с членами Ассоциации.

2. Административное и документальное сопровождение

• вести входящий и исходящий документооборот;
• собирать закрывающие документы;
• готовить письма, приказы, распоряжения, соглашения и иные типовые документы;
• организовывать подписание, отправку и хранение документов;
• помогать в подготовке протоколов, отчетных и организационных материалов.

3. Координация внутренних и внешних процессов

• вести календарь встреч, организовывать Zoom-встречи и очные мероприятия;
• координировать подготовку корпоративных собраний, рабочих встреч и созвонов;
• вести и актуализировать контактную базу;
• помогать в подготовке и отправке рассылок от имени Ассоциации.

4. Поддержка проектной работы

• помогать менеджерам и руководителям в текущих проектах;
• участвовать в сборе и структурировании информации по партнерам, программам и инициативам;
• готовить таблицы, краткие справки, черновики писем и презентационных материалов;
• брать на себя отдельные небольшие проектные задачи с постепенным ростом уровня самостоятельности;
• по мере адаптации подключаться к задачам младшего менеджера проектов.

Что для нас важно

• высшее образование или незаконченное высшее (с готовностью работать полный день очно);
• аккуратность, системность и внимание к деталям;
• умение работать с документами, таблицами и перепиской;
• доброжелательность и уверенность в коммуникации;
• готовность сочетать операционные задачи с более содержательной проектной работой;
• желание развиваться в направлении партнерств, проектного управления, работы с университетами и экосистемой инноваций.

Если не было опыта долговременной работы, готовы рассмотреть опыт релевантных стажировок.

Будет плюсом

• опыт административной, координаторской или ассистентской работы;
• опыт взаимодействия с вузами, образовательными организациями, ассоциациями, НКО или B2B-партнерами;
• опыт работы с CRM, таблицами, сервисами рассылок;
• интерес к сфере образования, технологий, инноваций.

Что предлагаем

• развитие компетенций при работе с более опытными коллегами по команде;
• сочетание понятной операционной зоны ответственности и задач с содержанием;
• возможность постепенно расти в сторону менеджера проектов, менеджера по развитию отношений с университетами, продакт-менеджера;
• широкий круг задач и возможность быстро наращивать компетенции.

Формальные моменты:

• официальное оформление, трудовой договор;
• испытательный срок 3 месяца;
• работа в офисе на Бережковской, 24.

НА ЛЕТНИЙ ПЕРИОД ПРЕДПОЛАГАЕТСЯ В ОСНОВНОМ УДАЛЕННЫЙ ФОРМАТ РАБОТЫ