Ключевые навыки
Организаторские навыкиКонтроль исполнения решенийОрганизация встречЭлектронный документооборот1С: ДокументооборотОрганизация деловых поездокисполнение поручений руководителяУправление временемБронирование билетовДоговорная работаНавыки составления отчетностиSAPРасстановка приоритетовЗакупка оргтехники и оборудованияКонтроль оформления документовБумажный документооборот
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация административно-хозяйственной деятельности офиса.
- Закупка офисных и хозяйственных товаров, обеспечение сотрудников необходимыми ресурсами.
- Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками, сопровождение договоров.
- Контроль состояния офиса, ремонтных работ, уборки и благоустройства территории.
- Организация транспортного обслуживания, сопровождение иностранных сотрудников (визы, регистрация, жилье).
- Ведение документации, подготовка отчетности и работа в SAP.
- Контроль работы подрядчиков и младшего обслуживающего персонала.
- Опыт работы в административной сфере от 5 лет.
- Опыт работы с договорами, закупками и подрядчиками.
- Уверенный пользователь MS Office, знание SAP будет преимуществом.
- Организованность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.