Администратор

Цель должности

Администратор обеспечивает бесперебойную работу офиса/лаборатории через приём, оформление, координацию и передачу заказов, взаимодействие с клиентами, производством и курьерами.

Главный результат работы:
Все заказы и документы должны быть приняты, оформлены, переданы и возвращены клиенту точно, своевременно и без ошибок.

Основные обязанности

• Прием и оформление заказов + фотоотчет принятой работы от врача (ЗН, коробки, лотки).

• Передача работ в производство (цеха, техники).

• Ведение журнала по литью

• Контроль сроков выполнения заказов.

• Выдача готовых работ клиентам и курьерам( подготовка готовой работы , упаковка в отправочные зип-пакеты , нанесения распечатанной этикетки с названием стоматологии и именем врача)

• Работа в программе учёта (программа - Аверон).

• Работа с документооборотом

• Построение маршрута и координация курьеров.

• Обработка входящих звонков и почты.

• Выдача доступов новым сотрудникам (логины, пароли).

• Закуп материалов

Создание рабочих групп в WhatsApp (администратор, исполнительный директор, руководитель производственного отдела и врач).