Описание вакансии
Вот переработанная версия вакансии под администратора-делопроизводителя (без упора на юриспруденцию и бухгалтерию, с акцентом на документооборот и внимательность к цифрам):
---
Администратор по документообороту / Делопроизводитель
(контроль договоров и платежных поручений)
Тип занятости: Полная занятость, офис (5/2, с 9:00 до 18:00)
Зарплата: от 60 000 руб. (по итогам собеседования)
Туристическая компания «КолаТур» ищет аккуратного и ответственного сотрудника, который будет следить за порядком во входящих и исходящих документах. Никаких юридических решений принимать не нужно — только проверять полноту и правильность заполнения бумаг.
Что делать:
· Сверять реквизиты в договорах (название, ИНН, суммы, даты) — чтобы всё было указано верно;
· Проверять, что суммы в договорах совпадают с нашими внутренними расчётами (калькуляциями);
· Сличать цифры в платёжках с суммами в договорах перед отправкой на оплату;
· Вести реестр договоров, отслеживать сроки их действия (напоминать, когда пора продлевать);
· Замечать ошибки (опечатки, пропущенные поля, несовпадение цифр) и возвращать документы исполнителю с понятным пояснением — что именно поправить;
· Общаться с бухгалтерией только по факту сверки сумм (без углубления в проводки).
Кого ищем:
· Опыт работы с документами (не обязательно юридическими) — подойдёт любой офисный опыт, где вы заполняли/проверяли бланки, акты, заявки;
· Очень внимательны к цифрам и деталям (замечаете ошибку в ИНН с первого взгляда);
· Знаете, из каких частей состоит договор (реквизиты сторон, предмет, цена — этого достаточно);
· Умеете работать в Excel / Google Таблицах (фильтры, простые сводки) — будет плюсом;
· Пишете замечания простым и вежливым языком, чтобы контрагенту было понятно, что править.
Условия:
· Стабильный график, офис в центре;
· Зарплата от 70 000 руб. (обсуждаем с подходящим кандидатом);
· Обучение на месте — разберём все нюансы.
Важно! Если вы дочитали и хотите откликнуться — напишите в начале сопроводительного письма кодовое слово «ДОКУМЕНТЫ». Это поможет нам быстрее вас заметить. Ждём резюме!