Администратор/диспетчер колл-центра/специалист по сопровождению с функцией офис-менеджера

ГК «Промэлектроника» — крупнейший поставщик электронных компонентов на Урале и в Сибири с более чем 30-летним опытом работы. Сегодня это группа компаний с командой более 200 сотрудников, собственным логистическим центром и складским комплексом площадью более 10 000 м², где постоянно поддерживается наличие свыше 60 000 наименований электронных компонентов ведущих мировых и российских производителей.

Мы надежный партнер для предприятий по всей России, обеспечивающий их ключевыми компонентами для радиотехнической и электронной промышленности.

Примем в свою команду администратора/ диспетчера колл-центра/ специалиста по сопровождению с функцией офис-менеджера

Вы нам подходите, если:

• Знаете основы делопроизводства и правила оформления документов.
• Имеете опыт работы с системами электронного документооборота (ЭДО).
• Уверенно владеете ПК и офисными программами (Microsoft Word, Excel).
• Умеете вести телефонные переговоры и деловую переписку.
• Способны эффективно работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации.
• Обладаете высокой грамотностью, внимательностью к деталям и аккуратностью при работе с документами.
• Ответственны, исполнительны, пунктуальны и организованны.
• Готовы развиваться, осваивать новые процессы и повышать профессиональную квалификацию.

Чем вы будете заниматься

• Вести документооборот компании: оформлять договоры, счета, УПД, акты сверки, платежные поручения и другие документы.
• Работать в CRM-системе, вести и актуализировать информацию по клиентам и контрагентам.
• Обрабатывать входящие обращения (телефон, e-mail), распределять заявки между менеджерами.
• Совершать исходящие звонки действующим клиентам для уточнения и актуализации информации (без продаж).
• Проводить телефонные опросы клиентов, собирать необходимую информацию и передавать ее менеджерам отдела продаж.
• Консультировать клиентов по организационным вопросам в рамках своей компетенции.
• Оказывать административную поддержку менеджерам отдела продаж и помогать в решении ежедневных рабочих задач.
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса: заказ канцелярии, воды и других хозяйственных товаров.
• Организовывать прием посетителей, готовить напитки для гостей.
• Участвовать в организации корпоративных мероприятий и поздравлений сотрудников.
• Контролировать порядок и комфортную рабочую атмосферу в офисе, включая взаимодействие с подрядчиками по хозяйственным вопросам.

Что вы получаете, работая у нас

• Официальную заработную плату от 60 000 до 70 000 рублей.
• Ежегодный бонус по результатам работы.
• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ с первого рабочего дня.
• Полностью официальную заработную плату без задержек.
• Полис ДМС.
• Частичную компенсацию стоимости обедов.
• Современный, комфортный офис и оборудованное рабочее место.
• Программу адаптации и поддержку на этапе ввода в должность.
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 (Екатеринбург).
• Работу в стабильной компании с дружным коллективом и возможностью профессионального развития.

Если наше предложение Вас заинтересовало, направляйте ваш отклик — и мы будем рады встретиться на собеседовании!