Администратор клиники

В нашу новую клинику косметологии мы ищем Администратора - важного сотрудника, который любит общение с людьми и обладает высоким уровнем эмпатии. Мы ищем администратора с опытом работы в области частной медицины.

Что нужно будет делать:

Коммуникабельность: Умение общаться с клиентами, слушать их потребности и предоставлять необходимую информацию.

Организованность: Способность эффективно планировать расписание работы клиники, управлять записью клиентов и контролировать потоки.

Знание сферы косметологии: Базовые знания о процедурах, услугах и продуктах помогут более уверенно консультировать клиентов( это будет вашим преимуществом)

Стрессоустойчивость: Умение сохранять спокойствие в напряженных ситуациях и быстро реагировать на вопросы или жалобы клиентов.

Умение работать в команде: Сотрудничество с врачами и другими сотрудниками клиники для обеспечения высокого уровня обслуживания.

Доброжелательность и эмпатия: Способность создавать комфортную атмосферу для клиентов и выражать заботу.

Умение решать проблемы: Быстрая и эффективная реакция на возникшие трудности.

Обязанности:

Ведение записи клиентов: Организация и управление расписанием, осуществление записи на процедуры, обновление информации о клиентах.

Консультирование клиентов: Объяснение услуг и процедур, консультирование по вопросам ухода за кожей и рекомендации по продуктам.

Обработка звонков и обращений: Ответы на телефонные звонки, электронные письма и сообщения, предоставление информации о клинике и услугах.

Управление документацией: оформление медицинских карт, учет результатов процедур, оформление договоров и обработка платежей.

Координация работы команды: Взаимодействие с врачами-косметологами и другим персоналом для обеспечения слаженной работы клиники.

Обеспечение комфортной атмосферы: Создание уюта и комфорта для клиентов, контроль за чистотой и порядком в помещениях клиники.

Работа с финансами: Оформление платежей, ведение отчетности о прибыли и расходах, работа с кассовым аппаратом.

Обработка отзывов клиентов: Сбор и анализ отзывов, работа с жалобами и предложениями для улучшения качества обслуживания.

Высшее образование/среднее специальное образование/неоконченное высшее образование;

Опыт работы от года, желательно в клинике косметологии

Работа в программах: работа в Universe, Word, Excel

Пунктуальность

Опрятность и аккуратность внешнего вида

Условия:

Официальное трудоустройство

• Сменный график работы: 2/2 или по договоренности (с 9:30 до 20:00)
• 3 500 выход + % с продажи абонементов + KPI
• Скидки для сотрудников на процедуры клиники и профессиональную косметику
• Корпоративная форма
• Уютное пространство и современное оборудование рабочих мест создают приятную атмосферу для работы.
• Ждем ваших откликов и будем рады кандидатам.