Администратор офиса

Проект круизного лайнера "Astoria Grande приглашает приятного, обаятельного и ответственного Администратора офиса. У Вас есть возможность поучаствовать в развитии первого российского туристического продукта подобного масштаба и ниши. Поделимся своим опытом и наработками. Ждем Вас в нашей команде!

От кандидатов мы ожидаем:

• Опыт работы офис-менеджером или в аналогичной должности, ответственной за администрирование деятельности офиса.
• Уверенный пользователь ПК, MS Office, офисной техникой.

Задачи:

• Обеспечение подготовки офиса к рабочему дню.
• Участие в регистрации туристов на лайнер.
• Составление сметы на материально-техническое обеспечение офиса.
• Оформление необходимых документы для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги.
• Осуществление и контроль за оформлением помещений.
• Обеспечение чистоты и порядка в помещениях офиса.
• Осуществление контроля за правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе.
• Организация и заказ авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников офиса, диспетчеризацию автотранспорта.
• Организация делопроизводства офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками.
• Организация обслуживания посетителей, обеспечение создание для них комфортных условий, консультирование их по административным вопросам, предоставление информационные и иные материалы (визитки, прайсы, буклеты, пр.).
• Принятие мер к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.
• Подготовка офис к закрытию (отключение освещения, и оргтехники и пр.).

Мы предлагаем:

• Заработная плата: оклад 70 тыс. руб. (gross).
• Оформление трудового договора согласно трудовому кодексу.
• ДМС после испытательного срока.
• График работы: 5/2 (со вторника по субботу – рабочие дни), 10.00-19.00.
• Возможность карьерного и финансового роста.
• Специальные предложения на приобретение круизов для сотрудников и их семей.
• Место расположения офиса: г. Сочи, ул. Войкова, д.1