Администратор офиса

Обязанности:

​​​​​​​Административная поддержка офиса:

• Организация приема гостей (чай, кофе);
• Закуп и организация кофе-брейков;
• Заказ питьевой воды;
• Обеспечение чистоты и порядка в офисе, взаимодействие с техническим персоналом;
• Закуп канцелярских и хозяйственных товаров;
• Работа с коммунальными службами;
• Ведение учета раздаточных материалов компании (контроль остатков).

Документооборот и делопроизводство:

• Работа с документами (Excel, Word);
• Грамотная устная и письменная речь, ведение деловой переписки;
• Прием и обработка входящих обращений (телефон, корпоративная почта);
• Работа с оргтехникой (печать, копирование, сканирование);
• Взаимодействие с почтовыми службами (прием, отправка, распределение документов);
• Подшивка и архивирование договоров, входящей и исходящей корреспонденции.

Логистика и взаимодействие с подрядчиками:

• Работа с курьерскими службами (оформление и контроль доставок);
• Организация отправки грузов, в том числе международных («от двери до двери»);
• Координация логистики поставок «продавец–покупатель»;
• Работа с подрядчиками (заправка картриджей, сервисное обслуживание техники);
• Организация ежедневной курьерской доставки (в том числе и Яндекс Go для бизнеса).

Маркетинг и корпоративные материалы:

• Работа с типографиями (заказ брендированной продукции: визитки, каталоги, пакеты и др.);
• Взаимодействие с дизайнерами по корректировке макетов;
• Контроль наличия и актуальности раздаточных материалов.
• Работа с сайтом компании (обновление информации, участие в редизайне сайта).

Подбор персонала (HR-функции):

• Работа с платформами по подбору персонала;
• Размещение вакансий;
• Первичный отбор кандидатов;
• Организация и согласование собеседований.

Командировки и сервисы:

• Организация командировок (покупка авиа/жд билетов, бронирование отелей);
• Работа в корпоративных сервисах и личных кабинетах (логистика, связь и др.).

Охрана труда и безопасность:

• Обеспечение соблюдения требований пожарной безопасности и охраны труда;
• Проведение инструктажей;
• Ведение соответствующих журналов.

Требования:

• ​​​​​​​​​​​​​​Опыт работы от 3 лет на аналогичной позиции;
• Ответственный подход к работе и высокий уровень исполнительской дисциплины;
• Быстрая обучаемость и готовность осваивать новые задачи и инструменты;
• Умение эффективно работать в команде и выстраивать взаимодействие с коллегами;
• Образование не ниже среднего.

Условия:

• ​​​​​​​​​​​​​​Официальное трудоустройство;
• Работа в развивающейся компании в сфере медицинского оборудования;
• Возможность профессионального роста и обучения;
• График работы:

ПН–ЧТ: 09:00–17:45
ПТ: 09:00–16:45
Обеденный перерыв: 13:00–13:45.