Администратор офиса / офис-менеджер (Академгородок)

ООО «Новоторг» — стабильная компания, которая занимается комплексными поставками товаров для организаций и участвует в коммерческих и государственных закупках.

Мы ищем внимательного и ответственного администратора офиса, который поможет поддерживать порядок, комфорт и слаженную работу команды.

Эта вакансия подойдет вам, если вы любите организованность, спокойно работаете с документами и хотите совмещать работу с учебой, семьей или другими делами.

Обязанности:

• Следить за тем, чтобы в офисе всегда были вода, канцтовары, хозяйственные принадлежности, чай и кофе
• Заказывать необходимые товары и взаимодействовать с поставщиками
• Организовывать замену картриджей и обслуживание офисной техники
• Печатать, сканировать, сшивать и штамповать документы
• Помогать сотрудникам с подготовкой и отправкой документов
• Принимать и отправлять корреспонденцию, взаимодействовать с почтой и курьерскими службами
• Подготавливать простые доверенности и вести их учет
• Контролировать хозяйственные вопросы: клининг, порядок в офисе, связь с подрядчиками
• Помогать в организации небольших корпоративных мероприятий и поздравлений

Требования:

• внимательны к деталям и аккуратны в работе с документами
• умеете самостоятельно организовать свою работу
• спокойно относитесь к текущим и рутинным задачам
• вежливо общаетесь с коллегами, гостями и поставщиками
• не теряете задачи и доводите их до результата
• уверенно пользуетесь Word, Excel и электронной почтой
• готовы работать в офисе 4–5 часов в день

Опыт работы офис-менеджером, администратором, секретарем или помощником руководителя будет преимуществом, но мы также готовы рассматривать кандидатов с небольшим опытом и высокой мотивацией.

Условия:

• Работу в стабильной компании
• Офис в Новосибирском Академгородке
• Частичную занятость — 4–5 часов в день
• Возможность выбрать первую или вторую половину дня
• Официальное трудоустройство
• Своевременную выплату заработной платы
• Понятные задачи и поддержку руководителя
• Спокойную рабочую атмосферу и доброжелательный коллектив
• Возможность в дальнейшем развиваться в направлении документооборота и тендерного сопровождения

Откликайтесь и обязательно напишите в сопроводительном письме, какой график вам удобнее: первая или вторая половина дня. Будем рады познакомиться!