Администратор проекта

О нас SigMarket — маркетплейс свежих фермерских продуктов с рынка Фуд-Сити. Мы работаем без складов и перепродаж: каждый заказ собирается вручную, проверяется по качеству и уезжает к клиенту в тот же день. Нам важно, чтобы о нас узнало как можно больше людей, разделяющих ценности свежести, качества и прозрачности. Ваша роль Вы — операционный центр нашего быстрорастущего фудтех-стартапа. Ваша главная задача — обеспечить бесперебойную работу команды и освободить время руководителя для стратегических задач, взяв на себя всю административную рутину. Что вы будете делать - Организовывать процессы: вы будете не просто фиксировать задачи на встречах, а вести протоколы, отслеживать их выполнение и настраивать таск-трекер (Buildin) так, чтобы он работал как часы. - Управлять информацией: вы станете хранителем знаний проекта. Вы будете создавать и обновлять проектную документацию (ТЗ, отчёты), поддерживать базу знаний и готовить регулярные статус-отчёты для руководства. - Обеспечивать поддержку: вы — правая рука операционного директора, помогающая с календарём, поручениями и организацией встреч. Также вы будете кросфункционально поддерживать отделы маркетинга, IT, бухгалтерии и бизнес анализа. - Строить «невидимую» инфраструктуру: от администрирования рабочих сервисов до организации сбора средств на подарки коллегам — вы создадите порядок, который позволит команде работать эффективно. Кого мы ищем Идеальный кандидат — это человек-система. У вас есть опыт работы ассистентом или администратором IT-проектов, вы виртуозно владеете инструментами Google Workspace/MS Office и умеете наводить порядок в хаосе. Вы внимательны к деталям, проактивны и способны самостоятельно решать возникающие проблемы. Обязательные навыки - Опыт администрирования IT-проектов от 3 лет. - Успешный опыт работы личным или бизнес-ассистентом. - Продвинутый уровень владения пакетом MS Office / Google Workspace (Word/Docs, Excel/Sheets, PowerPoint/Slides). - Знание таск-трекеров и умение работать с ними на уровне администратора. - Навыки ведения деловой переписки и грамотная устная речь. - Высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям и способность эффективно работать в режиме многозадачности. Что мы предлагаем - Возможность стать частью быстрорастущего стартапа в фудтех-индустрии. - Работу в команде единомышленников, которым важен результат. - Конкурентную заработную плату, обсуждается индивидуально с успешным кандидатом. - Удаленную работу. - Классный коллектив.