Администратор проекта / Ассистент руководителя проекта

AppScience – кросс-индустриальный поставщик реактивов и химического сырья для научных лабораторий и производств. Компания в 2020 г. ворвалась в рынок и быстро выросла до лидирующих на нём позиций благодаря коротким срокам поставки в 2-4 недели на фоне стандартных для отрасли 2-3 месяцев. Сегодня масштаб и стадия развития бизнеса позволяют конкурировать с поставщиками не только по скорости и сервису, но и по цене.
AppScience обладает развитой supply chain инфраструктурой по всему миру – поставляет позиции из США, Европы, Индии и Китая, – и постоянно её совершенствует.

Ключевые клиентские сегменты

• Фарма, Наука, FMCG, Промышленная химия.
• Компания продолжает расширяться также в другие отрасли.

Направления бизнеса:

• Поставки химических реактивов, расходных материалов и оборудования для лабораторий (Лабораторный бизнес);
• Поставки химического сырья для производств (Сырьевой бизнес);
• Новый бизнес (в новых индустриях, продуктах или бизнес-моделях).

Основатели компании – победители Рейтинга Forbes «З0 до 30» в категории Предпринимательство в 2022 году. Также AppScience – призёр рейтинга Forbes «Лучшие работодатели России – 2022».

Чем предстоит заниматься (Обязанности):

• Операционное управление задачами и контроль сроков: ведение протоколов совещаний, фиксация поручений, мониторинг их выполнения.

• Финансовый и договорной документооборот: ведение реестра платежей и платежного календаря , сбор заявок на оплату , проверка комплектности данных и сверка с договорами/актами.

• Работа в 1С и системах ЭДО: заведение заявок, договоров и доп. соглашений , контроль маршрутов согласования внутри компании , оперативное решение возникающих задержек.

• Работа с данными и отчетность: сбор, структурирование и первичная проверка числовой информации (суммы, даты, статьи затрат) , выявление несоответствий и дублей. Подготовка простых аналитических и презентационных сводок в Excel.

• Систематизация хранения данных: организация и поддержание четкой структуры проектных документов и архивов на диске.

• Деловые коммуникации: оперативная переписка и созвоны с внутренними подразделениями (бухгалтерия, закупки, фин. блок) и внешними контрагентами по административным вопросам.

Что мы ждем от кандидата (Требования):

• Опыт работы: аналогичной административной роли (администратор проекта, координатор, ассистент, специалист по документообороту, помощник экономиста/бухгалтера). Опыт в проектных, строительных или производственных компаниях будет большим плюсом.

• Уверенный Excel: умение работать с фильтрами, сортировками, базовыми и средними формулами (СУММЕСЛИ, ЕСЛИ, ВПР / XLOOKUP), сводными таблицами, а также навык аккуратного форматирования данных.

  DOCX

• Понимание структуры 1С: понимание логики работы системы и документооборота (различение сущностей задач и документов).

• Развитое логическое мышление и сообразительность.
• Настойчивость, проактивность — умение добиваться от коллег выполнения задач в срок.
• Внимательность к деталям, усидчивость и способность работать с большим объемом цифровой информации без потери качества.
• Уверенная устная и письменная речь, знание правил деловой переписки.

Условия:

• Мы трудоустраиваем в соответствии трудовым законодательством;
• У тебя будет стандартный пятидневный рабочий график (Понедельник – пятница);
• Мы подключаем ДМС (после прохождения испытательного срока), включая услуги стоматологии;
• Мы осуществляем доплаты до полного заработка при отпусках или больничных;
• Достойный уровень заработной платы, который мы готовы предложить по итогам собеседования экспертному кандидату;
• Мы выдаем корпоративный ноутбук для работы, если он тебе необходим;
• Также после испытательного срока у тебя будет возможность получить ноутбук в лизинг (рассрочка), с последующим приобретением в личное пользование (50/50% разделение стоимости ноутбука между сотрудником и компанией)
• У нас нет строгого дресс-кода в компании;
• Наш офис в максимально быстрой доступности (1 минута) от станции метро Пролетарская/Крестьянская застава, (Наш адрес ул. Воронцовская улица, 49/28 ст1).