Администратор проекта, Ведущий/Главный специалист, помощник Руководителя проекта/Делопроизводитель

Обязанности: Организация полного цикла документооборота с Заказчиками: Учет Заказа в реестр учета, организация работы по подписанию договора с Заказчиком; Организация процесса закрытия заказа: разработка первичной документации (счет, акт, счет-фактура, УПД), отправка комплекта документов Заказчику; Занесение первичной документации в 1С 8.3 Бухгалтерия и реестр учета, присвоение им номеров; Контроль подписания направленной документации; 2. Проверка документов (договор, счет, счет-фактура, УПД) от подрядчиков. Подписание договоров, направление счетов в оплату, подписание акта. 3. Соблюдение порядка и своевременное заполнение реестров учета. 4. Работа в ЭДО (загрузка и выгрузка документов в системе ЭДО, контроль и учет входящей и исходящей документации). 5. Взаимодействие с консультантом СРО по прохождению проверок, сдача отчетов о деятельности, продление сертификатов, лицензий и пр. 6. Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции. 7. Подготовка и отправка исходящей документации через Почту России и курьерские службы (отслеживание статусов доставки). 8. Прочие задачи в рабочем порядке. Требования: Уверенное пользование word/excel. Умение формировать первичную документацию в т.ч. в 1С. Умение работать в Контур.Диадок/СБИС. Знание структуры договора. Навык ведения деловой переписки. Знание базового первичного бухгалтерского учета и юридических аспектов делопроизводства приветствуется. Условия: Оформление по ТК РФ; Полная занятость; Комфортный офис в пешей доступности от м. Краснопресненская; Дружный молодой коллектив и комфортные условия труда;