Администратор проектов

МЫ — Компания ITEAM — крупный интегратор проектов, обеспечивающий комплексные решения в области электронных систем управления очередью, искусственного интеллекта, системы оценки качества, Digital Signage и сегменте информационной безопасности. Ищем в нашу команду ответственного и организованного Администратора проектов. Для кого эта роль Эта позиция отлично подходит для: Начинающих специалистов в области управления проектами Выпускников вузов по специальностям: управление проектами, экономика, менеджмент Специалистов с хорошими коммуникативными навыностями, желающих развиваться в проектном управлении Технических специалистов, желающих перейти в административную деятельность Людей, готовых разбираться в новых областях знаний и погружаться в управление проектами и технические аспекты Задачи 1. Документооборот и отчетность: Ведение проектной документации: договоры, спецификации, акты, протоколы Подготовка и отправка коммерческих предложений клиентам Контроль сроков подачи документов, отслеживание этапов согласования Подготовка отчетов о статусе проектов для руководителя Работа с ЭДО (электронный документооборот) 2. Координация и коммуникация: Организация встреч команды проекта и с клиентами Составление протоколов встреч и ведение переговоров Координация взаимодействия между отделами компании (поставки, техподдержка, склад, бухгалтерия) Информирование руководителя о статусе работ и возникающих вопросах 3. Тендерная поддержка: Подготовка документов для участия в торгах по 44-ФЗ и 223-ФЗ Загрузка документов на электронные торговые площадки Отслеживание результатов проведения торгов Мониторинг сроков действия ЭЦП, организация продления 4. Логистика и контроль поставок: Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками Контроль сроков и качества поставок Формирование заявок для логистических компаний Отслеживание доставки грузов, информирование о статусе 5. Административная поддержка: Поддержание актуальности данных, работа с данными в CRM-системе Работа с базами данных клиентов и проектов Подготовка презентаций и материалов для встреч Организация командировок 6. Финансовый учет: Внесение данных по первичным документам в учетные системы Контроль оплаты счетов и актов Сбор документов для бухгалтерии Требования Образование: Высшее или среднее специальное (желательно техническое, экономическое или управление проектами) Рассматриваем учащихся заочной формы обучения Опыт работы: Опыт работы от 6 месяцев до 1 года Желательно опыт в сфере IT, управления проектами или административной деятельности Понимание основ проектного управления (может быть без глубокого погружения) Навыки: Грамотная устная и письменная речь Внимательность к деталям, организованность Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook Умение работать с большим объемом информации Базовое понимание документооборота Будет преимуществом: Опыт работы с современными LLM (ChatGPT, Claude, Gemini и др.) — применение в рабочих задачах Знакомство с ЭДО и электронными торговыми площадками Опыт работы в CRM-системах Знание 1С Английский язык (чтение технической документации) Личные качества: Ответственность и исполнительность Умение расставлять приоритеты Коммуникабельность Стрессоустойчивость Обучаемость и желание развиваться Примеры ежедневных задач Согласовать с клиентом график отгрузки оборудования на объект Сформировать заявку для транспортной компании и проконтролировать доставку Проверить комплектацию поставки и подготовить отчет для руководителя Согласовать с клиентом и подрядчиком проведение работ на объекте Занести данные из накладной в CRM-систему Внести изменения в номенклатуру товара в CRM-системе Подготовить пакет документов для участия в тендере Составить протокол встречи команды проекта Проконтролировать оплату счета от клиента Команда Вы будете работать в команде около 10 человек: руководители проектов, специалисты технической поддержки, сотрудники склада, бухгалтерия. Администратор подчиняется непосредственно руководителю проектов. Карьерный путь Мы предлагаем прозрачный путь развития: Администратор проектов → Руководитель проектов → Руководитель отдела Мы поддерживаем профессиональный рост: обучение, наставничество, участие в конференциях и семинарах. Что мы предлагаем Оформление по ТК РФ с первого дня работы Испытательный срок 3 месяца Гибридный график работы: офис (м. Текстильщики) по договоренности Гибкое начало и окончание рабочего дня Выходные: суббота, воскресенье ДМС после испытательного срока Заработная плата: 60 000 - 90 000 ₽ (обсуждается по результатам собеседования) Процесс отбора Резюме и портфолио (при наличии) Телефонное интервью Тестовое задание (анализ кейса или подготовка документа) Собеседование с руководителем проектов Финальное собеседование