Администратор проектов

Привет! Я Анастасия, менеджер по персоналу компании Первый БИТ. Проектный центр.
Наш офис — один из передовых проектных офисов компании Первый бит. Мы занимаемся проектной автоматизацией в среднем и крупном бизнесе. Наши актуальные статусы: 1С Консалтинг, Центр управления персоналом, Кандидат в Центры компетенции по ERP-решениям.
Задач становится все больше, поэтому у нас открывается позиция Администратор проектов/Ассистент руководителя проектов (координатор). Основная задача на этой позиции: взять на себя организацию всех процессов на проектах.

Что тебе даст эта роль:

• Среду для роста: в перспективе рост до руководителя ИТ проектов (у нас уже есть такой кейс). Будешь работать с сильным, опытным руководителем и профессиональной командой.
• Возможность подключиться к большим и интересным проектам. Уже сейчас у нас в копилке крупные проекты с такими клиентами: Командор, Губернские аптеки, Ваш доктор и др.

На каких условиях:

• Активные коллеги и адекватная культура. Отсутствие строгого дресс-кода; общение на «ты»; возможность участвовать в корпоративном хайкинге и других корпоративных мероприятиях.
• Белая зарплата: схему мотивации обсуждаем индивидуально.
• Оформление по ТК РФ, отпуск, больничный. Стандартная пятидневка. Возможность гибкого начала рабочего дня.
• ДМС по корпоративным условиям с возможностью обращаться в лучшие клиники города, такие как Добрый доктор, Aldenta, Бионика и другие.
• Офис в БЦ Спасский с панорамным видом на город и безлимитным кофе.

Чем предстоит заниматься:

• Присутствовать на всех встречах, фиксировать задачи, заносить их в систему и контролировать дальнейшее выполнение (учитывать не учтенное, вовремя перекидывать задачи, контролировать статусы, фиксировать и помогать контролировать протоколы).
• Оформлять проектную документацию и другие артефакты проекта.
• Организовывать online встречи с командой и клиентом.

Твой профиль:

• Ты самостоятельный, инициативный организатор, который любит все держать на контроле.
• Ты нацелен на результат и это ты спрашиваешь "Где", а не тебя спрашивают "Почему?".
• Ты легко находишь общий язык с коллегами и руководителем.
• Ты умеешь расставить приоритеты и слышать поставленные задачи.
• Ты тот человек, у которого все четко и «по полочкам».
• Насмотренность в сфере ИТ обязательно. Agile, Scrum, управление проектами – для тебя понятные термины.
• Уровень работы с компьютером выше среднего. Тебе уже знакомы zoom, word, excel, Яндекс-трекер. И ты легко сориентируешься в любом другом новом сервисе.
• Опыт работы в должности администратора/координатора/менеджера IT-проектов по автоматизации от 1 года.