Администратор проектов

РТЛабс создаёт и развивает масштабные цифровые сервисы Госуслуг — портал, мобильные приложения, социально значимые услуги, системы электронного правительства. Наша команда делает жизнь миллионов пользователей проще и позволяет решать жизненные вопросы в несколько кликов

Сейчас ищем администратора проекта, который усилит команду проекта ГИСГМП это централизованная система федерального значения, которая обеспечивает обмен информацией о начислениях и платежах в пользу государства. Она связывает ведомства, банки и порталы через систему электронного взаимодействия

Что ты будешь делать:

• Администрировать и организовывать поддержку проектов по развитию и сопровождению государственных информационных систем
• Вести проектный документооборот:

◦ служебные записки
◦ письма;
◦ протоколы встреч;
◦ реестры задач;
◦ журналы корреспонденции;
◦ договорные и контрактные артефакты

• Готовить и сопровождать процедуры согласования документов, контролировать прохождение согласований и соблюдение регламентных сроков
• Вести и актуализировать информацию по проектам в корпоративных системах учета и мониторинга
• Контролировать исполнение поручений, сроков и обязательств по проекта
• Контролировать своевременную подготовку и передачу проектных артефактов, необходимых для сдачи-приемки работ
• Организовывать и сопровождать проектные встречи:

◦ подготовка материалов;
◦ ведение протоколов;
◦ фиксация решений;
◦ контроль выполнения договоренностей

• Поддерживать актуальность проектных реестров, дорожных карт, чек-листов и базы знаний проектного офиса
• Выполнять типовые операционные задачи по поручению руководителя проекта и старшего администратора проектов

Мы ждем, что у тебя есть:

• Опыт работы от 1 года в роли администратора проектов/координатора проектов/ проектного ассистента/бизнес-ассистента или специалиста по документообороту
• Навыки ведения деловой переписки и подготовки официальных документов
• Опыт работы с задачами, требующими высокой внимательности к деталям и соблюдения сроков
• Умение систематизировать информацию
• Грамотная устная и письменная речь

Будет плюсом:

• Опыт работы в ИТ-компаниях или проектах по разработке программного обеспечения
• Опыт работы с Jira, Confluence, СЭД или аналогичными системами
• Опыт сопровождения государственных контрактов, закупочных процедур или договорной работы
• Опыт взаимодействия с подрядчиками и внешними заказчиками

Что мы предлагаем

• Работу над социально значимыми проектами в аккредитованной IT компании
• Конкурентную заработную плату + квартальные бонусы
• ДМС + стоматология и международная страховка

• Гибкое начало рабочего дня

• Гибридный формат работы (2 дня из дома, 3 в офисе)

• Компенсацию 9 видов расходов: от КАСКО до путевок на отдых

• Интересную программу внутреннего и внешнего обучения

• Сильную команду талантливых специалистов