Администратор проектов / делопроизводитель

Наша компания специализируется на создании специализированных информационных систем, геоинформационных баз данных, корпоративных хранилищ, интеграции различных информационных ресурсов, используя удобные для заказчика платформы - web-решения и мобильные приложения. Основными клиентами являются органы государственной власти и компании нефтегазового сектора.

Мы в поиске Администратора проектов, который сможет обеспечить административное сопровождение при реализации наших проектов.

Вам предстоит:

Проектная работа

• Ведение репозитория документов проекта в цифровом формате.
• Редактирование, форматирование документов.
• Составление отчетов, протоколов, актов и проектов/шаблонов документов.
• Отслеживание исполнения планов-графиков проектов.
• Распределение заявок по специалистам на 1й линии технической поддержки.

Организационная работа

• Оформление и регистрация приказов, распоряжений.
• Подготовка документов для конкурсных процедур.
• Выполнение операций с применением компьютерной техники (копирование, сканирование, обработка документов).
• Организация командировок руководителя: бронирование авиа-, ж/д билетов, гостиниц.

Работа с корреспонденцией

• Прием и отправка корреспонденции (в том числе через Почту России, курьерские службы).
• Составление писем в соответствии с правилами делопроизводства.
• Регистрация входящей и исходящей переписки, ведение журнала переписки.

Мы ожидаем:

• высшее образование (гуманитарное).
• знание грамматики и стилистики русского языка и умение их применять на практике.
• уверенное владение офисными программными продуктами.
• обучаемость, коммуникабельность, стрессоустойчивость.
• владение ПК и офисной техникой.

Будет плюсом:

• юридическое образование;
• опыт работы с законодательством о контрактной системе 44-ФЗ, 223-ФЗ;
• опыт кадрового делопроизводства;

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы с 8.30 до 17.30, пятидневная рабочая неделя
• Молодой и дружный коллектив;
• Интересные проекты;
• Испытательный срок;

ВАЖНО: Уровень заработной платы зависит от профессиональных знаний и навыков (обсуждается индивидуально с каждым кандидатом)