Администратор проектов ИБ

Присоединяйся к команде одного из ведущих системных интеграторов страны!
Уже 30 лет мы защищаем бизнес наших заказчиков от киберугроз. Строим комплексную ИБ для крупнейших компаний России и создаем технологичные ИБ-продукты.

Немного о нас:

• Более 700 экспертов с отраслевым опытом
• № 1 среди частных интеграторов в сфере защиты информации
• Собственная ежегодная конференция ИБ - Jet Security Conference
• Свой CyberCamp с киберучениями для комьюнити

В Департамент проектного управления мы ищем Администратора проектов, который будет принимать участие в реализации проектов различных направлений в области Информационной безопасности.

Чем предстоит заниматься:

Выполнение работ по ведению бумажного и электронного документооборота по проектам:

• печать, брошюровка, подписание проектной документации, запись дисков с документацией;
• организация работ по печати, брошюровке проектной документации силами подрядных организаций и сторонних сервисов;
• подготовка сопроводительных писем, писем по закрытию этапа, прочих уведомлений в рамках договора;
• организация отправки писем и документации Заказчику, Подрядчикам, Вендорам и иным организациям;
• организация передачи документации на бумажном носителе в архив и архивации на специализированном ресурсе документации в электронном формате.

Выполнение работ по разработке и ведению документов в части управления проектами:

• подготовка планов-графиков проектов, ресурсных планов и их актуализация в ходе реализации проектов, информирование проектных команд об изменениях в планах;
• оформление отчетов по проектам;
• оформление презентаций для Заказчиков;
• формирование протоколов внешних и внутренних встреч;
• ведение прочей проектной документации по запросу руководителя и/или Менеджера проектов;
• участие в подготовке сводной отчетности по проектам Подразделения.

Выполнение работ по обеспечению активностей по проектам, таких как:

• отправка, получение оборудования, материалов, комплектующих и пр.,
• организация процедуры сборки для проверки и пред. настройки оборудования;
• оплата счетов, возврат затраченных средств;
• оформление согласования переработок;
• оформление командировок;
• организация оформления пропусков и допусков к месту проведения работ на территории Заказчика;
• планирование и организация встреч, конференций Заказчиком; Подрядчиками, проектной командой, протоколирование результатов;
• прямые коммуникации с членами команды и отслеживание выполнения задач;
• информирование заинтересованных лиц о состоянии проекта в сводном реестре проектов;
• бронирование ресурсов;
• оформление заявок на предоставление удаленного доступа к системам Заказчика и заявок на обмен архивами;
• иные задачи в рамках должностной инструкции для обеспечения достижения целей проектов.

Требования:

• Образование высшее, плюсом будет – техническое или математическое;
• Грамотная речь и знание основ делового письма;
• Опыт работы на аналогичной позиции или в другой административной сфере от года;
• Умение работать в команде и взаимодействовать с сотрудниками вне прямого подчинения;
• Навыки администрирования и организации деятельности при большом количестве участников;
• Навыки оптимизации и структурирования большого количества данных;
• Знание MS Office (Word, Outlook, PowerPoint, Visio) на уровне уверенного пользователя, Excel – умение применять формулы типа ВПР, умение строить сводные таблицы;
• Личностные качества: умение анализировать и структурировать информацию, внимательность к деталям, многозадачность, способность и желание к саморазвитию.

Плюсом будет:

• Знание основ управления проектами;
• Опытработы с проектной документацией и документацией разного уровня секретности;
• Владение MS Project, Confluence, Jira на уровне пользователя;
• Опыт работы в сфере информационной безопасности.

Почему Джет?

• Аккредитованная ИТ-компания.
• Возможность вертикального/горизонтального роста и обмена опытом. Регулярные обучения, курсы и сертификации.
• Участие в профессиональных мероприятиях и соревнованиях. Таких как CTF, PHD и конечно же, наш CyberCamp.
• Гибкий социальный пакет. На выбор между ДМС, компенсацией фитнеса и изучением английского языка.
• Совместные активности. Бег, велоспорт, волейбол, йога, горные лыжи, сноуборд, пинг-понг, футбол, корпоративные клубы или просто PlayStation.
• Формат работы. Офис, график 5/2, мы работаем с 10:00 до 18:30.
• Удобства в офисе. Тренажерный зал с инструкторами, массажист и массажные кресла, корпоративная библиотека, мед. кабинет, кофейни, лаунж-зоны и живые рыбки.
• Удобное расположение. В пешей доступности от м. Савеловская.
• Корпоративные скидки практически на все, что можно оплатить онлайн. От электроники до салонов красоты, от ресторанов до авиабилетов.