Администратор закупочных контрактов

Отдел управления контрактами и координации логистики приглашает Администратора закупочных контрактов.

Мы ищем специалиста, который станет важной частью процесса управления закупочными договорами: будет сопровождать их согласование в корпоративной системе, контролировать соблюдение внутренних процедур, обеспечивать качество договорной документации и взаимодействовать с коллегами на всех этапах процесса. Если вы умеете работать с документами, цените точность, ответственность и хотите развиваться в крупной международной компании, эта вакансия для вас

Обязанности:

• Администрирование и сопровождение процесса согласования договоров в корпоративной ERP-системе.
• Проверка корректности и полноты информации, внесенной в карточки договоров, а также наличия полного комплекта необходимых документов и приложений.
• Контроль соответствия маршрутов согласования утвержденной матрице визирования, внутренним регламентам, корпоративным стандартам и локальным нормативным документам Компании.
• Контроль соблюдения сроков и процедур согласования и утверждения договоров.
• Консультирование сотрудников Компании по вопросам оформления, согласования и утверждения договорной документации.
• Взаимодействие с внутренними подразделениями для оперативного устранения замечаний и корректного оформления договоров.
• Участие в совершенствовании процессов договорного администрирования, разработке и актуализации внутренних регламентов.
• Обеспечение соблюдения требований по защите конфиденциальной информации, коммерческой тайны и персональных данных при работе с договорной документацией.

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование.
• Опыт работы с договорной документацией, закупочной деятельностью или договорным администрированием от 1 года.
• Знание процессов согласования, визирования и сопровождения договоров.
• Навыки проверки договорной документации на полноту, корректность и соответствие внутренним регламентам и бизнес-процессам.
• Умение анализировать информацию, выявлять несоответствия, потенциальные риски и предлагать пути их устранения.
• Способность эффективно работать с большим объемом информации и документации.
• Высокий уровень ответственности, организованности и соблюдения сроков.
• Развитые коммуникативные навыки и умение выстраивать эффективное взаимодействие с различными подразделениями.

  Будет преимуществом

  Опыт работы в ERP-системах.

  Опыт работы в крупных компаниях с централизованной системой согласования договоров.

  Знание основ договорного права, закупочных процессов и внутреннего документооборота.

Условия:

• график работы 5/2 – офис;
• оформление трудовых отношений в соответствии с действующим законодательством;
• добровольная медицинская страховка или абонемент в фитнес-клуб Чехов;
• 27 календарных дней оплачиваемого отпуска в год;
• возможности для обучения и развития сотрудников, корпоративные тренинги;
• служебная сотовая связь.