Архивариус

Обязанности:

• Оформление архива с "0"
• Регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции в электронной системе документооборот.
• Присвоение регистрационных номеров, индексация документов согласно номенклатуре дел.
• Контроль сроков исполнения поручений, приказов и договоров.
• Формирование дел (подшивка, систематизация, нумерация листов, оформление обложек).
• Контроль наличия подписанных экземпляров договоров, прошедших процедуру согласования.

Требования:

• Высшее/среднее профессиональное образование (делопроизводство, архивоведение, документоведение, юриспруденция)
• Опыт работы от 1–2 лет (обязательно с ведением полного цикла делопроизводства и архива).

• Знание нормативной базы: ФЗ № 125 «Об архивном деле», правил делопроизводства.

• Владение программами: уверенный пользователь ПК (Word, Excel),

• Знание порядка составления номенклатуры дел, описей, актов на уничтожение.

• Навыки работы с оргтехникой (сканер, принтер, переплетное оборудование).

Условия:

• График работы пн-чт с 08:00 до 17:00, пт с 08:00 до 15:45.

• Испытательный срок 3 мес.

• Трудоустройство согласно ТК РФ.

• Оплата больничных и отпусков.

• Дружный коллектив, лояльное руководство.

• Своевременная выплата заработной платы.

• Полностью "белая" заработная плата.