Ключевые навыки
АрхивированиеДокументооборотВедение архиваАрхивная опись документацииПодготовка документации к архивированиюБазы данныхРабота с документамиДелопроизводствоЭлектронный архивАвтоматизация документооборотаРабота с документами постоянного храненияРабота с документами временного храненияОрганизация хранения документацииБумажный документооборотУмение работать в коллективе
Описание вакансии
Чем предстоит заниматься:
- ведение архива документов в бумажном и электронном виде;
- прием, учет, систематизация и хранение документов;
- формирование дел и подготовка их к архивному хранению;
- составление описей дел и сводной номенклатуры дел;
- проведение экспертизы ценности документов;
- организация уничтожения документов с истекшими сроками хранения;
- работа в системе хранения документов (СХД);
- консультирование сотрудников по вопросам архивного хранения и документооборота;
- администрирование процессов оперативного и архивного хранения документов в электронном виде.
- высшее образование;
- опыт работы архивистом, делопроизводителем, документоведом или специалистом по документообороту;
- знание законодательства Республики Беларусь в области архивного дела и делопроизводства;
- уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outloo;
- внимательность, ответственность, организованность, системность мышления.
Будет преимуществом:
- опыт работы с системами электронного документооборота и электронными архивами;
- участие в проектах по цифровизации документов;
- опыт разработки номенклатуры дел и организации архивного хранения в компании.
- официальное трудоустройство;
- возможности профессионального развития;
- участие в проектах по совершенствованию процессов документооборота и архивного хранения;
- комфортные условия труда и поддержку коллег.
Дополнительные выплаты:
- 450 руб. материальная помощь к отпуску.
Расширенный социальный пакет:
- до 340 руб. подарок на день рождения (при стаже работы в компании не менее 3-х месяцев);
- 150 руб. сертификат + наборы конфет на Новый год сотруднику и детям сотрудника до 16 лет;
- 3 раза в год выдача продукции компании;
- 100% оплата ДМС (добровольное медицинское страхование) + корпоративный тариф для родственников;
- 50% оплаты спортивного абонемента Allsports;
- 1 (одна) среднемесячная заработная плата работников Республики Беларусь при вступлении в брак, при рождении ребенка, при потере близкого родственника (при стаже работы 12 месяцев);
- бесплатная экскурсия в Музей лидского бровара (1 раз в год - до 10 человек).