Ассистент директора

О компании
«Невские Сезоны» — динамичный туроператор с 26-летней историей. Наши офисы расположены в Санкт-Петербурге, Москве, Новосибирске, Ташкенте и Ереване. Нас объединяет любовь к путешествиям и нацеленность на результат.

Ваши задачи:

• Решение административно-хозяйственных вопросов, обеспечение офиса компании необходимыми канцелярскими принадлежностями, питьевой водой и т.д.
• Организация и ведение делопроизводства, контроль документооборота и сроков отчетности
• Подготовка и протоколирование совещаний, составление аналитических и финансовых отчетов
• Поиск, сбор, анализ и систематизация информации
• Взаимодействие с поставщиками и партнерами, решение оргвопросов
• Организация и поддержка корпоративных мероприятий, тревел-поддержка офиса
• Контроль расходов, ведение ДМС для сотрудников
• Выполнение личных поручений генерального директора

Наши ожидания:

• Опыт работы ассистентом, секретарём или помощником руководителя от 1 года
• Уверенное владение офисными программами, грамотная письменная и устная речь
• Опыт работы в CRM-системе (Битрикс, Мегаплан и др.)
• Умение работать с большим объёмом информации, внимательность к деталям
• Организованность, ответственность, инициативность
• Навыки делового общения и ведения переговоров
• Готовность быстро обучаться и работать в команде

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, график 5/2
• Рабочий день с 9ч/9:30 до 17:30/18ч
• Современный офис в центре города с отличной транспортной доступностью
• Дружелюбная команда, поддержка и обучение
• ДМС после испытательного срока
• Креативные корпоративы, возможности для развития
• Стабильность и высокий уровень автоматизации процессов
  
  Отклики с кратким информативным сопроводительным письмом рассматриваются в первую очередь.
  
  Мы ждем Вас!