Ключевые навыки
Деловая перепискаКонтроль исполнения решенийРуководство коллективомОбучение персоналаПланирование рабочего дня руководителяGoogle DocsАктивные продажиУмение планироватьУмение работать в коллективеОрганизационные навыкиДеловая этикаАдминистрированиеРасстановка приоритетовУправленческая отчетность
Описание вакансии
Обязанности:
- Планирование, оптимизация расписания директора.
- Организация внутренних и внешних встреч, переговоров, рассылка повестки.
- Организация командировок (покупка билетов, бронирование отелей, составление программы).
- По указанию директора распределение задач сотрудникам компании в системе Битрикс, контроль их выполнения.
- Напоминание руководителю и ответственным лицам о ключевых дедлайнах.
- Выполнение иных поручений директора.
- Ведение реестров и систематизированного архива документов.
- Сбор аналитики и подготовка регулярных отчетов для совещаний
- Постановка задач в таск-менеджеры и контроль их выполнения сотрудниками.
- Владение инструментами: Google Документы (Docs), Google Таблицы (Sheets).
- Участие в совещаниях, ведение протоколов и фиксация договоренностей.
- Выполнение личных запросов руководителя (в рамках корпоративной этики и доверенности).
- Организация рабочих и корпоративных мероприятий
- График работы 5/2 10:00 - 19:00
- Офис в центре города