Описание вакансии
Обязанности:
- Административная поддержка. Ведение календаря руководителя, планирование встреч, совещаний, личных мероприятий, корректировка расписания. Контроль дедлайнов и напоминания о ключевых событиях. Анализ исполнительской дисциплины.
- Организация мероприятий. Планирование и координация деловых встреч, совещаний, прочих мероприятий по запросу руководства.
- Работа с документами и документооборотом. Подготовка, редактирование и согласование документов, презентаций. Ведение деловой переписки, сортировка входящей почты, фильтрация запросов, формирование отчетов.
- Помощь в организации и ведении взаимодействия с партнёрами, клиентами и подрядчиками.
- Проектный менеджмент. Управление внутренними проектами по поручению руководства, контроль сроков, исполнительской дисциплины. Описание бизнес-процессов компании, создание и внедрение регламентов и чек-листов по запросу руководства.
- Информационная поддержка. Сбор информации, анализ данных, подготовка отчётов, аналитических сводок и бизнес-презентаций по запросу руководства.
- Работа с базами данных. Организационно-операционное ведение автоматизации процессов и процедур.
Требования:
- Развитые навыки делового письма, систематизации информации и работы с документами, уверенное владение пакетом MS Office, базовыми инструментами управления задачами и календарями.
- Умение работать в режиме многозадачности, высокая степень ответственности и ориентированности на результат;
- Пунктуальность, организованность, оперативность, энергичность;
- Умение планировать рабочее время.
Условия:
- Полностью белая заработная плата, стабильные выплаты два раза в месяц;
- Размер заработной платы обсуждается на собеседовании, учитывая ваш опыт, навыки и знания;
- График работы 5/2 с 8:00 до 17:00;
- Дружный коллектив, объединенный идеей развития компании:
- Перспектива карьерного роста.