Ассистент команды / team assistant

ЕС-клиника - это premium-сервис по сопровождению здоровья семей.

Мы строим новую модель медицинского сервиса, где сильная медицина сочетается с высоким уровнем доверия, персональным сопровождением и вниманием к качеству клиентского опыта.

Сейчас мы ищем ассистента команды - человека, который поможет сотрудникам в решении текущих рабочих задач и будет поддерживать устойчивость повседневных процессов.

Задачи:

• выполнять текущие поручения сотрудников и руководителей команды;
• помогать в решении организационных и административных вопросов;
• координировать внутренние запросы и доводить их до результата;
• поддерживать порядок в задачах, сроках и рабочих процессах;
• взаимодействовать с коллегами по ежедневным операционным вопросам.

Мы предлагаем:

• работу в сильном и амбициозном проекте;
• разнообразные задачи и широкую зону взаимодействия с командой;
• возможность глубоко погрузиться в процессы компании и расти внутри проекта;
• профессиональную среду, где ценятся скорость, качество и включённость;
• официальное оформление;
• конкурентный доход;
• работу в офисе в центре Москвы.

Наши ожидания:

• опыт работы ассистентом руководителя, команды, проектным или операционным координатором от 1 года;
• умение быстро включаться в задачи и держать в фокусе несколько процессов одновременно;
• умение вести календарь, организовывать встречи и контролировать договорённости;
• уверенное владение Google Workspace или Microsoft Office;
• опыт работы с таск-трекерами: Яндекс Трекер, Notion, Trello, Asana, ClickUp или аналоги;
• внимательность к деталям и аккуратность в работе;
• грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;

• умение составлять протоколы встреч, отчёты, таблицы и инструкции.

• умение собирать информацию из разных источников и кратко её структурировать;

• опыт взаимодействия с подрядчиками и сотрудниками разных подразделений.