Ассистент менеджера по сертификации / делопроизводитель

Центр сертификации INTECO ( офис в Академическом районе) приглашает в команду ассистента менеджера.

Мы занимаемся оформлением сертификацией, регистрацией товарных знаков, маркировкой Честный знак для производителей, импортеров и поставщиков продукции.

Ищем внимательного, ответственного сотрудника, который будет помогать менеджеру и руководителю в оформлении документов и координации текущих сделок.

Кому подойдет вакансия: человеку, который любит порядок, внимательно относится к деталям, умеет работать по инструкциям и хочет развиваться в сфере сертификации.

Обязанности:

• оформлять документы по установленным шаблонам; вносить и актуализировать информацию по клиентам и сделкам в Битрикс24 и 1С;
• фиксировать новые обращения и передавать их ответственному специалисту; — координировать сделки на всех этапах оформления;
• контролировать сроки выполнения работ и своевременно напоминать ответственным о задачах; — запрашивать недостоющие документы;
• проверять комплектность документов и правильность внесенных данных;
• вести рабочие таблицы и внутренний документооборот;
• выполнять организационные поручения по делопроизводству менеджера и руководителя.

Требования:

• внимательность при работе с документами, наименованиями, реквизитами и цифрами;
• грамотная письменная речь;
• высокая скорость работы без потери качества;
• самостоятельность и умение организовать свои задачи;
• ответственность и соблюдение установленных сроков;
• уверенное владение компьютером, Word и Excel;
• готовность работать с большим объемом информации;
• пунктуальность.

Условия:

• работу в сфере сертификации и разрешительной документации;
• работа в офисе или гибридный формат работы;
• график 5/2;
• возможность полной или частичной занятости;
• испытательный срок 3 месяца;
• обучение под руководством старшего менеджера и руководителя;
• вводное обучение в течение первой недели с постепенным включением в реальные рабочие задачи;
• возможность освоить востребованную профессию в сфере сертификации; — перспективу профессионального роста до менеджера по сертификации. Как оценивается работа
• Для нас важно: соблюдение сроков, скорость обработки задач, количество оформленных документов, отсутствие ошибок в документах и CRM, корректное и своевременное ведение сделок.