Ключевые навыки
ДокументооборотОрганизация встречАдминистративная поддержка руководителяДеловая коммуникацияРабота с большим объемом информацииОрганизация мероприятийОрганизаторские навыкиСбор и анализ информацииВнутренние коммуникацииАнглийский языкДеловая переписка
Описание вакансии
Задачи:
- Административная поддержка сотрудников департамента: согласование и организация встреч, ведение календаря, оформление пропусков и командировок, протоколирование встреч;
- Ведение документооборота: сопровождение договоров от этапа согласования и подписания до получения закрывающих документов;
- Взаимодействие с контрагентами, бухгалтерией, юридическим департаментом и HR;
- Работа с финансовыми документами: ежедневное формирование реестра платежей, подготовка еженедельного плана оплат, ведение план-факта и отчетности по расходам департамента;
- Участие в организации клиентских, корпоративных и пресс-мероприятий;
- Формирование и актуализация списков гостей, подготовка бейджей, табличек, раздаточных и других материалов;
- Подбор и заказ клиентских и корпоративных подарков;
- Организация хранения корпоративных материалов на складе, учет запасов мерча и взаимодействие с подрядчиками;
- Организация внутренних активностей департамента;
- Участие в поиске и подборе стажеров для департамента.
Требования к кандидату:
- Опыт на аналогичной должности от 2х лет;
- Высшее образование (приоритет маркетинг и реклама) с желанием развиваться в этой области;
- Владение программами Excel, PowerPoint, Outlook. Умение работать с цифрами, таблицами, составлять/корректировать презентации, вести календарь и назначь встречи;
-
Понимание специфики работы с документами и ведения деловой переписки, важен грамотный устный и письменный русский язык;
-
Английский язык нам также важен, переводы и составления презентаций на английском языке;
-
Нам интересны люди с активной позицией, коммуникабельные, позитивные, ответственные и внимательные к деталям.
Что мы предлагаем:
- Оклад + полугодовые премии по результатам работы (мы полностью "белые");
- Заработная плата зависит от квалификации, готовы обсуждать;
- ДМС после ИС, мобильная связь, корпоративные скидки на фитнес, изучение иностранных языков, свой корпоративный университет, вкусный чай/кофе в любое время дня;
- График работы 5/2 с 9:30 до 18:30 (или 10:00 до 19:00), возможен день удаленной работы;
- Отличная команда профессионалов и дружеская атмосфера в коллективе, отсутствие бюрократии и участие в интересных EVENT проектах для B2B;
- Открытая корпоративная культура, возможность реального карьерного роста (предыдущий ассистент вырос до менеджера по маркетингу);
- Место работы: современный офис в Москва-Сити, Башня Меркурий 12 этаж, рабочее место с видом на Москва-Сити.