Описание вакансии
Ассоциация "Альянс экспертов рынка недвижимости" - единое пространство для обмена опытом и данными для экспертов с различным отраслевым фокусом, созданное при поддержке Ассоциации Банков России.
Наша миссия - повышение уровня прозрачности рынка недвижимости за счет разработки единой методологии систематизации и классификации продуктовых ниш, улучшение качества информации и выведение на новый уровень управление рисками инвестиций в недвижимость для всех участников.
В нашу небольшую активную команду ищем коллегу, понимающего, что такое мультизадачность, и как в таком режиме правильно выстраивать работу. При этом возможности для профессионального развития ограничены только спецификой деятельности и потенциалом сотрудника.
Обязанности:
Документооборот и административная поддержка
• Подготовка коммерческих предложений, презентаций и договоров по шаблону
• Ведение реестра договоров, коммерческих предложений и проектов
• Взаимодействие с бухгалтерией и финансовым директором по отслеживанию документов и платежей
• Контроль закрывающих документов по проектам
• Формирование отчетов
• Сканирование, копирование, архивирование документов
• Организация отправки документов курьерскими службами
Взаимодействие и координация
• Взаимодействие с руководителями направлений
• Подготовка переговорной комнаты, встреча гостей
Организационная поддержка
• Организация командировок (гостиницы, авиабилеты, контроль предоставления закрывающих документов)
• Заказ и согласование визиток
• Подготовка и заказ корпоративных подарков (для клиентов)
• Административная поддержка руководителя
Требования:
• Опыт работы секретарём / офис-менеджером / помощником руководителя
• Умение работать с документами внимательно и системно, грамотность
• Высокий уровень организованности и ответственности
• Умение оперативно реагировать на задачи и расставлять приоритеты
• Настойчивость в получении необходимой информации
• Внутренняя зрелость, спокойствие и устойчивость к рабочей нагрузке
• Опытный пользователь Excel, PowerPoint, Word
• Бухгалтерское или финансовое образование - желательно
Условия:
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• "Белая" заработная плата
• Комфортный офис в Сити, выход из метро в башне IQ Квартал
• Возможности для роста и развития