Ассистент руководителя

Ищем ассистента руководителя в студии LEVITA в Южно-Сахалинске. Если коротко: ищем ассистента, который снимет с руководителя организационную часть и возьмёт под контроль обеспечение двух студий, а также организацию мероприятий. Только в Южно-Сахалинске, офлайн-формат с регулярными выездами в студии. Обязательно: наличие водительских прав категории B. Зарплата 80 000 ₽ на руки. Ключевые качества: исключительная системность, пунктуальность, проактивность, умение доводить задачи до завершения. Привет! Меня зовут Любовь Попова, я владелица двух студий LEVITA в Южно-Сахалинске. LEVITA — международная сеть студий балета и растяжки, и я представляю её локально у нас в городе. Первую студию я открыла три года назад, сейчас в команде 13 человек. Сейчас мне в команду нужен человек, который станет моей опорой: системный, пунктуальный, умеющий доводить задачи до завершения — и свои, и поставленные другим сотрудникам и даже поставленные мне, как руководителю. Чем предстоит заниматься Это работа с большим разнообразием задач: часть — по обеспечению двух студий, часть — по организации мероприятий, часть — личные поручения руководителя. Конкретно: - организация мероприятий компании: например день рождения студии, мастер-классов для клиентов (проводим регулярно, раз в две недели); - контроль чистоты в студиях, работа с уборщицами, обратная связь по их работе; - регулярный объезд двух студий, инвентаризация, заказ расходных материалов; - ведение Google-календаря руководителя, поиск и запись на мастер-классы; - работа с подрядчиками и ремонтниками для студий; - разовые личные поручения руководителя: например, организация дня рождения ребёнка, поиск аниматора; - технические задачи: настройка программ, выкладка расписания педагогов; - project-менеджмент: доводить задачи до завершения и при необходимости напоминать о них руководителю и другим сотрудникам. Какие условия мы предлагаем: - работа в офлайн-формате в Южно-Сахалинске, часть задач можно выполнять удалённо (созвоны, переписка с подрядчиками, ведение календаря), часть — оффлайн (объезд студий, мероприятия); - зарплата 80 000 ₽ на руки; - график без жёстких рамок, плавающая нагрузка: иногда задачи на 3 часа в день, иногда выезды в студии в вечернее время и работа на мероприятиях на 8 часов в день; - регулярное участие в планёрках и координациях с руководителем и другими сотрудниками; - оформление по трудовому договору; - стажировку проводит руководитель лично, обучение через реальные задачи с обратной связью. Работа подойдёт вам, если: - у вас есть водительские права категории B — студии расположены в разных частях города; - вы системный и структурный человек: всё помните, ничего не теряете, у вас порядок в системах хранения; - вы пунктуальны и внимательны к дедлайнам; - вы проактивны: доводите начатое до конца и при необходимости умеете корректно напоминать другим сотрудникам и руководителю; - будет преимуществом, если у вас есть опыт организации мероприятий; - вы хорошо знакомы с нейросетями и AI-инструментами, либо готовы быстро обучиться; - вы уверенно работаете с Google-календарём и системами управления задачами (Trello, Notion или их аналоги). Что вы получите от работы у нас: - реальные перспективы карьерного роста до управляющей: руководитель готов растить сотрудника, вкладываться и обучать; - разнообразие задач: и регулярные процессы, и проектная работа по мероприятиям. Вам предстоит несколько этапов отбора: - после знакомства с вашим резюме и сопроводительным письмом, если мы друг другу подходим, напишет HR — назначит дату и время собеседования; - собеседование в формате зум-конференции с нашим HR на 30-40 минут; - в случае положительного решения мы пригласим вас на финальное собеседование с руководителем. Итак, если чувствуете, что это ваше — откликайтесь, и мы свяжемся с вами!