Ассистент руководителя/Младший менеджер проекта

Для тех, кто хочет поработать в ивент-индустрии и научиться запускать крутые ивент-проекты в нефтегазовой сфере: Мы в поиске ассистента/ младшего менеджера проекта индустриального агентства H Media. Основная задача - обеспечение ежедневной операционной работы проекта. - Координация текущих задач между продюсером, отделом продаж, партнерами, спикерами, подрядчиками и внутренней командой. - Контроль исполнения поручений, сроков, статусов и качества материалов. - Контроль сроков и факта исполнения запланированных задач отделами Базовые функции: 1) Операционная рутина и текучка - - Вести ежедневный контроль задач по форуму и напоминать ответственным о сроках. - Фиксировать статусы по проектным задачам по отделам - Фиксировать поручения продюсера и контролировать их выполнение. - Вести протоколы встреч, созвонов и переписок по ключевым вопросам проекта. 2) Контроль отдела продаж - Ежедневно запрашивать статус воронки продаж и выполнение плана по каждому менеджеру. - Собирать отчетность по продажам для продюсера и руководства. 3) Коммуникации - Координировать переписку с партнерами, спикерами, подрядчиками и участниками. - Подготавливать шаблоны писем, приглашений, благодарностей, согласований и информационных сообщений. - Собирать ответы, согласовывать формулировки, напоминать о подтверждениях участия. 4) Документы и презентации - Готовить и оформлять презентации, справки, таблицы, списки спикеров, партнеров и участников. - Вести единый архив документов проекта Важно присутствовать на площадке форума - периодические небольшие командировки. Для нас важно: 1. Высокий уровень ответственности 2. Готовность быстро обучиться 3. Смежный опыт 4. Высокий уровень владения программами (презы, таблицы, отлично, если работали в Битрикс) Мы предлагаем: 1. Стабильную оплату от 60 тыс (обсуждаем индивидуально) 2. Классную команду профессионалов 3. Перспективы карьерного роста 4. Участие в масштабных конференциях 5. График 5/2