Ассистент руководителя проекта

В поисках ассистента, который станет правой рукой руководителя проекта! Чем предстоит заниматься: Административная и организационная поддержка руководителя (звонки, деловая переписка, обработка входящих запросов, подготовка коммерческих предложений по шаблону). Коммуникация с государственными структурами, арендодателями, подрядчиками по поручению руководителя. Сбор и систематизация документации, подготовка пакетов документов для тендеров и торгов. Выполнение личных поручений руководителя (сервисные и бытовые задачи: бронирование, поиск товаров/услуг, организация поездок, разовые покупки). Контроль сроков и напоминание ответственным по задачам проекта. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, хозтоваров, почтовая корреспонденция). Наши ожидания: Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года Грамотная устная и письменная речь Уверенное владение ПК, офисными программами и электронной почтой Умение работать с большим объёмом информации и расставлять приоритеты Ответственность, внимательность к деталям, организованность Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности Доброжелательность и умение находить общий язык с разными людьми По мере погружения (переход к кураторству): Самостоятельное ведение участков проекта под контролем руководителя. Координация подрядчиков, контроль исполнения договоренностей и дедлайнов. Участие в планировании, подготовка отчетов и аналитики по проекту. Условия и преимущества: Официальное трудоустройство, полный рабочий день (5/2). Работа в офисе компании. Стабильная заработная плата. Возможность роста до куратора проекта с самостоятельным функционалом и пересмотром дохода по результатам испытательного срока и реальных задач. Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации. Прямое наставничество от руководителя проекта, обучение проектному управлению «в полях».