Ассистент собственника / операционный координатор

Ищу человека, который обеспечит, чтобы задачи не терялись, договорённости выполнялись, а реальное положение дел в компании всегда находилось под контролем.

Я собственник строительной компании в Екатеринбурге. Уже 25 лет мы занимаемся заменой подземных труб водопровода и канализации без раскопок.

Мы были первыми в этой нише на Урале и одними из пионеров технологии в России и мире. Сегодня наше оборудование позволяет менять подземные трубы диаметром до 1200 мм.

В компании есть руководители производства, продаж, финансов, HR, ПТО и технической службы. Каждый отвечает за свою область, но планы, задачи и договорённости между подразделениями требуют постоянной координации и контроля.

Мне нужен человек, с которым мы выстроим эту систему и постепенно я передам её ему в управление.

В чём заключается работа:

• фиксировать задачи, ответственных и сроки;
• контролировать выполнение принятых решений;
• собирать у руководителей планы и фактические результаты;
• видеть отклонения и добиваться конкретного ответа: почему произошло, что делаем и к какому сроку исправим;
• готовить мне короткую и достоверную картину состояния компании;
• контролировать месячные, недельные и сменные планы производства;
• проводить рабочие координации;
• собирать и проверять данные для аналитики и принятия управленческих решений;
• лично проверять факты там, где это необходимо: на строительных объектах, производственной базе или непосредственно в подразделениях компании.

Будут поездки по Екатеринбургу и области.

Вы не будете руководить бригадами, выбирать технологию строительства или выполнять работу за руководителей.

Ваша задача — обеспечить, чтобы каждый ответственный сотрудник полностью и вовремя выполнял то, за что отвечает.

Какой результат мне нужен.

Для меня не имеет ценности количество звонков, отправленных сообщений или часов, проведённых за компьютером.

Я плачу за реальную пользу:

• задачи и решения не теряются;
• планы представлены и выполняются;
• руководители выполняют обязательства;
• доклады соответствуют фактам;
• отклонения обнаруживаются до того, как становятся серьёзной проблемой;
• причины повторяющихся срывов выявляются и устраняются;
• показатели подразделений растут благодаря более точному планированию, контролю и своевременным решениям;
• моё время и внимание освобождены от напоминаний, поиска информации и ручного контроля.

Результат работы координатора выражается в измеримых величинах: меньше срывов и просрочек, выше выполнение планов, быстрее принимаются решения, растёт результативность подразделений.

Условия и доход:

На период ввода в должность (пока вы работаете не самостоятельно с моей помощью):

• 90 000 рублей — оплата работы + комп. авто;
• топливо для поездок по работе оплачивает компания

После успешного прохождения испытательного срока (вы работаете самостоятельно):

• 95 000 рублей — фиксированная часть;
• 15 000 рублей — комп. авто;
• топливо для поездок по работе оплачивает компания;
• до 20 000 рублей — ежемесячная премия за результат.

Совокупный ежемесячный доход — от 110 000 до 130 000 рублей на руки.

Дополнительно возможны отдельные премии за успешно внедрённые проекты, автоматизацию, улучшение бизнес-процессов и подтверждённый экономический эффект.

Рост дохода будет зависеть от вашей самостоятельности, компетентности и реальной пользы для компании.

Свободный график и самостоятельность

Мне не важно, где вы физически находитесь большую часть рабочего дня. Важно, чтобы система работала и требуемый результат был получен.

Значительную часть задач можно выполнять удалённо и самостоятельно организовывать свой график.

При этом необходимо:

• быть на связи;
• участвовать в запланированных координациях;
• оперативно реагировать на риски;
• лично выезжать для проверки фактов, когда это требуется.

Свободный график здесь означает не отсутствие ответственности или частичную занятость, это свобода самостоятельно организовать работу и отвечать за её результат.

Почему эта работа вам интересна:

• Вы подчиняетесь только собственнику компании.
• У вас не будет нескольких руководителей и противоречивых поручений.
• В части контроля исполнения вы постепенно станете моим продолжением: получите право запрашивать у руководителей планы, отчёты и данные, контролировать сроки и добиваться конкретных ответов.

Вы получите:

• прямой доступ к информации и решениям собственника;
• реальные полномочия, необходимые для выполнения работы;
• свободу в организации собственного времени;
• возможность влиять на результаты всей компании;
• обучение управлению, планированию, контролю и организации подразделений;
• участие во внедрении новых управленческих систем, автоматизации и ИИ;
• возможность расти профессионально, управленчески и финансово.

Я лично буду вводить вас в должность, объяснять логику бизнеса, управленческие принципы и производственные процессы.

Но постоянно водить за руку не буду. Мне нужен человек, который быстро учится, берёт ответственность и постепенно становится способным самостоятельно удерживать переданную область.

Если вы покажете устойчивую продуктивность, лидерские качества и управленческую зрелость, сможете вырасти в руководителя Офиса собственника, руководителя департамента или исполнительного директора.

Эта работа для вас, если вы:

• привыкли доводить задачи до результата;
• не надеетесь, что проблемы решатся сами;
• умеете работать с большим объёмом информации;
• любите порядок, цифры, планы и ясные сроки;
• замечаете несостыковки и проверяете факты;
• способны спокойно и настойчиво потребовать результат у руководителя;
• не боитесь неудобных вопросов и сложных разговоров;
• умеете самостоятельно определять следующие действия;
• при неудаче ищете причину и решение, а не виноватого;
• хотите не отсидеться на работе, а стать сильнее и вырасти вместе с уровнем решаемых задач.

Не откликайтесь, если вы:

• ждёте подробных указаний по каждому шагу;
• избегаете ответственности за результат;
• боитесь требовать выполнения договорённостей;
• принимаете слова на веру и не любите проверять;
• привыкли объяснять, почему не получилось;
• ищете спокойную должность секретаря или обычного личного помощника;
• хотите работать только удалённо и не готовы выезжать для проверки фактов.

Как откликнуться.

Начните сопроводительное письмо со слов:

«Я хочу отвечать за результат, а не за процесс».

Затем коротко ответьте на три вопроса:

1. Как вы контролируете большое количество задач и договорённостей?
2. Что вы делаете, если ответственный человек повторно не выполняет обязательство в срок?
3. Почему вы считаете, что справитесь с этой работой?

Формальные отклики без ответов рассматривать не буду.

Я лично читаю отклики и сам выбираю человека, с которым буду работать.

Успехов вам и до скорой встречи!