Ассистент Управляющего директора

Обязанности:

• Планирование и управление рабочим календарем Управляющего директора: организация встреч, совещаний, командировок и контроль расписания;
• Координация внутренних и внешних встреч с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками компании;
• Организация и сопровождение переговоров, обеспечение подготовки необходимых материалов;
• Ведение протоколов внешних встреч и контроль исполнения принятых решений;
• Протоколирование внутренних совещаний, фиксация договоренностей и контроль выполнения поручений;
• Организация приема гостей, партнеров и делегаций, обеспечение высокого уровня делового сервиса;
• Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими и хозяйственными материалами;
• Фильтрация входящих обращений: прием и распределение звонков, определение приоритетности запросов, согласование времени встреч и визитов;
• Взаимодействие со всеми подразделениями компании: доведение поручений Управляющего директора до ответственных лиц и контроль соблюдения сроков исполнения;
• Подготовка служебных записок, писем, презентаций, отчетов и иных документов по поручению руководителя;
• Контроль исполнения задач, поставленных Управляющим директором, и регулярное информирование о статусе выполнения;
• Выполнение организационных, административных и личных поручений Управляющего директора;
• Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение деловой этики.
• Наши ожидания:
• Высшее образование;
• Опыт работы ассистентом руководителя, Executive Assistant или бизнес-ассистентом от 2 лет;
• Отличные навыки планирования и организации рабочего процесса;
• Высокий уровень ответственности, самоорганизации и внимательности к деталям;
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) и инструментами для организации встреч и календарного планирования;
• Развитые коммуникативные навыки, дипломатичность и умение работать с конфиденциальной информацией;
• Мы предлагаем:
• Работу в непосредственном подчинении Управляющему директору;
• Участие в стратегических и интересных проектах компании;
• Возможность профессионального развития и карьерного роста;
• Конкурентоспособную заработную плату;
• Работу в современной, динамичной компании с сильной командой;

Ключевой результат работы:

Управляющий директор эффективно управляет компанией, не отвлекаясь на организационные вопросы. Все встречи организованы своевременно, поручения находятся под контролем, коммуникация между подразделениями выстроена, а задачи исполняются качественно и в установленные сроки.