Бизнес-ассистент

Мы — международный технологический стартап в сфере LegalTech. Создаём продукт, который делает юридическую помощь доступной, быстрой и понятной. Работаем на рынке США, развиваем собственное AI-решение и мобильное приложение. Наш фокус — высокое качество сервиса, минимальная бюрократия и быстрая реализация решений. Сейчас мы находимся в активной фазе роста и ищем сильного бизнес-ассистента, который станет надежной опорой для CEO и сможет вырасти вместе с компанией до уровня операционного директора. Мы предлагаем Удалённую работу с гибким графиком. Частичную занятость от 4 часов в день с перспективой перехода на full-time. Полноценное погружение в процессы управления международным бизнесом. Возможность работать напрямую с основателем компании и участвовать в принятии решений. Реальную перспективу карьерного роста до операционного директора. Доход от 80 000 рублей. Оплачиваемый испытательный срок 2–3 недели. Минимум формальностей, максимум доверия, самостоятельности и влияния на результат. Важно: работа предполагает регулярное пересечение с часовыми поясами США. Рассматриваем кандидатов с Дальнего Востока, из стран Азии или специалистов, готовых работать преимущественно во второй половине дня и вечером по московскому времени. Разница с МСК может составлять до 7-10 часов. Ваши задачи Организация рабочего времени CEO: управление календарём, встречами, дедлайнами и напоминаниями. Протоколирование онлайн-встреч и контроль выполнения задач командой. Координация взаимодействия между юристами, разработчиками, маркетингом и финансовым отделом. Поиск и подбор подрядчиков: дизайнеров, верстальщиков, project-менеджеров, scrum-мастеров и других специалистов. Организация деловых поездок: перелёты, аренда автомобилей, выполнение личных поручений руководителя Подготовка, редактирование и ведение деловой переписки на английском языке. Решение нестандартных и приоритетных задач, напрямую влияющих на работу компании. Для нас важно Английский язык на уровне Upper-Intermediate и выше. Опыт работы в онлайн-проектах, стартапах или международных компаниях от 1 года. Будет преимуществом юридическое образование или опыт работы переводчиком. Уверенное владение Google Calendar, ClickUp, Notion и другими инструментами для управления задачами. Обязательный опыт использования AI-инструментов (ChatGPT, Claude, Gemini, Perplexity и аналогичных сервисов) для поиска информации, подготовки документов, автоматизации рутинных задач и повышения личной эффективности. Умение быстро осваивать новые AI-инструменты и внедрять их в рабочие процессы. Способность структурировать информацию, расставлять приоритеты и эффективно работать в условиях многозадачности. Высокий уровень ответственности, инициативности и самостоятельности. Быстрая обучаемость, внимательность к деталям и уважение к срокам. Присоединяйтесь Если вам интересно работать напрямую с основателем международного стартапа, влиять на развитие бизнеса и строить карьеру в быстрорастущей технологической компании — будем рады познакомиться. В сопроводительном письме обязательно укажите: с какими проектами и компаниями вы работали; какие AI-инструменты используете в работе и для каких задач; готовы ли вы работать в графике с пересечением по часовым поясам США (разница до 7-10 часов с МСК). Пожалуйста, откликайтесь только в случае готовности работать в указанном графике. Это обязательное требование для данной позиции.