Бизнес-ассистент

ПерилаГлавСнаб - производственно-строительная компания полного цикла, которая с 2008 года растёт на высококонкурентном рынке и усиливает позиции в своём сегменте. Мы не просто удержались на рынке - за эти годы мы обогнали десятки конкурентов, масштабировались из 1 филиала в 7 и стали лучшим игроком на рынке в направлении комплектующих, производства и монтажа. Среди наших объектов - «Лужники», парк «Зарядье», ВТБ Арена, Парк Победы и учебно-лабораторный комплекс МИЭМ и другие проекты, где требования к срокам, качеству и исполнению изначально высокие. В этой роли нужно быть рядом с собственником в управленческом контуре: участвовать во встречах, фиксировать решения, обрабатывать протоколы, ставить задачи в Битрикс24, напоминать о ключевых договоренностях и помогать удерживать фокус дня, недели и проектов. Это не роль “секретаря” и не роль “личного помощника по бытовым поручениям”. Нам нужен человек, который умеет превращать поток встреч и мыслей руководителя в понятную систему действий. Условия: Формат: удаленно, но при необходимости можно было оперативно приехать в офис на Кунцевскую. График: понедельник–пятница, 09:00–18:00. Окончательная заработная плана согласовывается с успешным кандидатом; Полное оснащение рабочим местом (ноутбук, мониторы, всё необходимое ПО); Ежемесячные премии по результатам — не раз в полгода, а каждый месяц при выполнении KPI. Что предстоит делать: Участвовать во встречах собственника и ключевых руководителей. Фиксировать договоренности, решения, следующие шаги, ответственных и сроки. Обрабатывать протоколы самостоятельно и с помощью GPT / нейросетей. Готовить краткие выжимки: что решили, что важно, что требует внимания собственника. Ставить задачи в Битрикс24 от имени руководителя по итогам встреч и договоренностей. Напоминать руководителю о ключевых задачах, встречах, обещаниях и фокусах дня. Помогать удерживать контекст по проектам, задачам и договоренностям на длительном горизонте. Отслеживать, где решения зависли, где нужен следующий шаг, где требуется эскалация. Вы нам подойдете, если: У вас есть опыт ассистента руководителя / бизнес-ассистента / координатора проектов / ассистента CEO от 3 лет. Вы работали с руководителем или собственником в плотном графике. Вы умеете вести протоколы встреч и выделять не пересказ, а решения, задачи, ответственных и сроки. Вы работали в Битрикс24 или другой системе задач. Вы используете GPT / нейросети для рабочих задач: выжимки, структурирование, протоколы, тексты, задачи. Вы быстро печатаете, внимательно слушаете и умеете удерживать контекст. Вы спокойно работаете в эмоциональных и быстрых управленческих обсуждениях. Нам не подойдет, если: Вы ищете спокойную административную работу без высокого темпа. Вы не любите протоколы и письменную фиксацию. Вы привыкли работать только по четким входящим поручениям и не готовы самостоятельно забирать следующие шаги. Вы хотите заниматься только личными поручениями руководителя, календарем и поездками. Вы не готовы работать с большим количеством встреч и быстро меняющимся контекстом.