Описание вакансии
Ищем сильного, системного и самостоятельного бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя и возьмет на себя контроль большого количества бизнес- и личных задач. Чем предстоит заниматься: 1. Личная поддержка руководителя Планирование и координация рабочего графика. Организация встреч, переговоров и деловых поездок. Travel-сопровождение: билеты, отели, визы, трансферы. Организация обучения, бизнес-мероприятий и досуга. Контроль календаря важных событий, поздравлений и подарков для партнеров и членов семьи. Выполнение личных и деловых поручений руководителя. Координация работы подрядчиков и персонала, обеспечивающих комфортную работу и быт руководителя. 2. Операционное сопровождение бизнеса Ведение управленческого учета и контроль ключевых показателей по направлениям бизнеса. Подготовка отчетности, аналитики и справочных материалов для руководителя. Контроль документооборота, оплат, закрывающих документов и взаиморасчетов. Взаимодействие с подрядчиками, поставщиками и контрагентами. Контроль исполнения задач сотрудниками и подрядчиками. Участие в построении и актуализации управленческих дашбордов. 3. Управление объектами недвижимости Координация эксплуатации объектов недвижимости и земельных участков. Контроль коммунальных платежей, договоров и взаимодействия с управляющими компаниями. Организация ремонтов, обслуживания и работы подрядчиков. Поиск и сопровождение арендаторов. Ведение реестра объектов и контроль всей документации по ним. Участие в сопровождении сделок с недвижимостью и земельными активами. 4. Развитие новых направлений бизнеса Поиск и анализ новых бизнес-возможностей и инвестиционных проектов. Исследование рынков, подрядчиков и потенциальных партнеров. Организация встреч и переговоров по новым проектам. Контроль реализации задач и проектов на этапе запуска. Подготовка аналитики и управленческой отчетности для принятия решений руководителем. Наш идеальный кандидат: • Имеет опыт работы бизнес-ассистентом, руководителем проектов или executive assistant от 3 лет. • Отличается высоким уровнем самостоятельности и ответственности. • Умеет работать в режиме многозадачности и держать под контролем большое количество параллельных задач. • Уверенно владеет современными цифровыми инструментами, сервисами автоматизации, таблицами и системами учета. • Умеет находить решения, а не причины, почему задача не может быть выполнена. • Соблюдает высокий уровень конфиденциальности. • Опыт работы с недвижимостью, подрядчиками, документами и управленческой отчетностью будет преимуществом. Условия работы: Работа напрямую с собственником бизнеса, частным инвестором. Участие в решении как бизнес-задач, так и личных проектов руководителя. График работы 5/2. Важно быть на связи и оперативно реагировать на срочные вопросы вне рабочего времени. В отдельных случаях потребуется подключение к решению срочных задач в выходные дни. Уровень дохода обсуждается индивидуально с успешным кандидатом по итогам собеседования. Своевременная выплата заработной платы без задержек. Возможен еженедельный формат выплат по согласованию сторон. Возможность профессионального и карьерного роста по мере расширения зоны ответственности. В перспективе возможен рост до руководителя проектов, операционного менеджера или руководителя аппарата собственника. Главный результат работы - создание для руководителя системы, в которой все процессы находятся под контролем, задачи выполняются в срок, а бизнес- и личные вопросы решаются своевременно и без необходимости постоянного оперативного вмешательства.