Бизнес-ассистент

Мы — ИТ-компания «Энсайн». Более 20 лет разрабатываем и сопровождаем цифровые сервисы для крупных коммерческих и государственных организаций. Среди наших проектов — ВДНХ, Газпромнефть, Роструд и другие системы с высокой нагрузкой и миллионами пользователей. Кого мы ищем: Сейчас мы ищем бизнес-ассистента для руководителя компании — человека, который поможет держать под контролем задачи, проекты и большое количество параллельных процессов. Это роль для того, кто любит порядок в хаосе, умеет быстро разбираться в новых темах, не теряет детали и способен самостоятельно доводить задачи до результата. Что нужно будет делать: Ведение календаря руководителя: планирование встреч, управление приоритетами и напоминание о важных событиях и дедлайнах. Организация встреч, переговоров, конференций и других рабочих мероприятий руководителя. Подготовка презентаций, справочных материалов и информации для встреч, переговоров и выступлений. Поиск, сбор и структурирование информации для подготовки выступлений, публикаций, встреч и принятия управленческих решений. Сопровождение проектов по развитию личного бренда руководителя: ведение контент-плана, сбор фактуры для публикаций и выступлений, координация подготовки материалов. Координация проектов руководителя: контроль сроков, статусов и взаимодействия между сотрудниками, подрядчиками и партнерами. Взаимодействие с подрядчиками, контроль выполнения задач и соблюдения сроков. Организация участия руководителя в конференциях, интервью и отраслевых мероприятиях. Сбор и подготовка информации о компаниях, людях и проектах перед встречами и переговорами. Контроль исполнения поручений руководителя и помощь в управлении текущими задачами. Что для нас важно Опыт работы бизнес-ассистентом, личным помощником руководителя или координатором проектов от 1 года. Высшее образование. Проживание в Москве, МО, чтобы была возможность при необходимости приезжать в Москву. Умение работать с большим количеством задач одновременно и быстро переключаться между разными темами. Хорошие навыки поиска, анализа и структурирования информации. Грамотная письменная и устная речь. Умение готовить презентации, документы и рабочие материалы. Самостоятельность и привычка доводить задачи до результата без постоянного контроля. Высокий уровень организованности, ответственности и внимания к деталям. Умение использовать современные цифровые инструменты и ИИ для ускорения работы и решения повседневных задач. Что мы предлагаем График 5/2 с 09-00 до 18-00 (возможно обсудить индивидуально) Удаленный формат работы, иногда возможны командировки в Москву. Если понадобиться личное присутствие в Москве, проезд и проживание оплачивает компания. Оплату необходимых ИИ-инструментов и сервисов для работы. Прямое взаимодействие с собственником бизнеса и участие в принятии решений по отдельным проектам. Разнообразные задачи на стыке операционной деятельности, управления проектами и развития личного бренда.