Описание вакансии
Мы RegUniverse Group — лицензированные регистраторы компаний в Сингапуре и Гонконге, прямые партнёры министерства миграции. Мы строим и сопровождаем международные бизнесы по всему миру: инкорпорация и трасты, секретарские услуги, аудит, консультации по налогам, регуляциям и ведению бизнеса в любой точке мира. Сейчас мы в поиске Бизнес-ассистента. Обязанности: Организация и сопровождение рабочих процессов руководителя. Координация проектов и контроль выполнения поставленных задач. Ведение деловой переписки и коммуникация с партнерами, подрядчиками и контрагентами. Подготовка документов, презентаций, отчетов и аналитических материалов. Поиск, сбор и структурирование информации. Организация встреч, переговоров, поездок и мероприятий. Контроль сроков и сопровождение задач до полного завершения. Выполнение административных и операционных поручений руководителя. Использование современных AI-инструментов (ChatGPT, Claude и других) для повышения эффективности работы. Требования: Опыт работы бизнес-ассистентом, executive assistant, project coordinator или на аналогичной позиции будет преимуществом. Высокая внимательность к деталям. Уверенное владение документами, таблицами и онлайн-сервисами. Навыки организации процессов и контроля исполнения задач. Готовность работать в интенсивном темпе и быстро переключаться между задачами. Развитые коммуникативные навыки и способность эффективно взаимодействовать с людьми. Свободное владение русским и английским языками (устно и письменно). Дополнительные иностранные языки будут преимуществом. Готовность к командировкам. Системное и критическое мышление. Высокий уровень ответственности и ориентация на результат. Умение самостоятельно находить решения и доводить задачи до завершения. Условия: Удалённый формат с гибким графиком. Карьерный рост внутри компании (возможность перехода на руководящие роли). Возможность релокации. Работа в международной команде профессионалов. Заработная плата обсуждается индивидуально на интервью. Этапы подбора: короткое интервью с HR + интервью с руководством.