Ключевые навыки
Деловая коммуникацияТелефонные переговорыРабота с большим объемом информацииАналитическое мышлениеОрганизаторские навыкиДокументооборотОрганизация встречMS ExcelПланирование
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение электронного делопроизводства (ЕСЭД) в режиме замещения руководителя.
- Организация рабочего времени руководителя: ведение календаря, планирование и координация встреч, мероприятий и командировок.
- Протоколирование совещаний и контроль исполнения поручений руководителя.
- Административная поддержка департамента: оформление пропусков, организация парковки, обработка внутренних заявок, бронирование переговорных, обеспечение офиса вещами и оборудованием, ведение табеля.
- Организация и сопровождение командировок (бронирование, отчетность).
- Подготовка аналитических справок и материалов по запросу руководителя.
- Организация внутренних мероприятий департамента и внешних встреч руководителя.
- Содействие в адаптации новых сотрудников.
- Разработка и контроль соблюдения правил рационального использования рабочего времени.
- Консолидация информации по подразделениям, поддержание актуальной отчетности.
- Ведение документации по бюджету руководителя: авансовые отчеты и прочие расходные документы.
- Организация поздравлений и небольших презентаций для клиентов по праздникам.
- Обеспечение внутренних коммуникаций департамента.
Требования:
- Высшее образование.
- Опыт работы в должности ассистента/секретаря от 3 лет.
- Ответственность, аккуратность и высокое внимание к деталям.
- Стрессоустойчивость и спокойное отношение к рутинным задачам.
- Умение работать с большими объёмами информации, способность эффективно переключаться между задачами и вести несколько потоков работы одновременно.
- Отличные коммуникативные навыки, обучаемость, грамотная устная и письменная речь.
- Умение работать в команде.
Условия:
- Работа в крупнейшем в России интегрированном провайдере цифровых услуг и решений;
- Оформление по ТК РФ, «белая» заработная плата: оклад + годовая премия;
- Сбалансированный курс адаптации;
- Соцпакет: корпоративная мобильная связь, после завершения испытательного срока возможность использования сервиса "Телемедицина";
- Скидки на продукты Ростелеком и специальные предложения от компаний-партнеров;
- Широкие возможности для самореализации и профессионального развития: внутреннее (корпоративный онлайн университет, электронная библиотека) и внешнее обучение, персональные сессии с профессиональным коучем, встречи с топ-менеджерами;
- Возможность профессионального карьерного роста, сформированные карьерные треки;