Бизнес-ассистент

Мне нужен не “исполнитель задач”, а человек, который включается в работу с утра, открывает ноут и сам ищет, что можно сделать, где помочь, что ускорить.
Человек, который умеет думать, уточнять, напоминать, заботиться о порядке и процессах — и которому реально нравится доводить всё до конца.

Работа 4–6 часов в день удаленно, очно 2-4 раза в месяц на съемках подкастов и рилсов в Москве.

О чём работа:

У меня много проектов, процессов и людей, с которыми я работаю. Каждый день нужно держать порядок, помогать мне не тянуть задачи, разруливать мелочи и не бояться «неизвестных задач».

Вы будете моей правой рукой в том, что делает мою работу и жизнь проще, быстрее и спокойнее.

Что нужно делать:

Самое главное — смотреть на день шире, чем список задач.
Быть человеком, который берёт ответственность, а не ждёт указаний.

У меня одновременно несколько направлений, и вы будете взаимодействовать со всеми.
Конкретные задачи:

1) Агентство BUGAI.PRO

— задачи по клиентам (документы, отчёты, файлы);
— подготовка материалов к созвонам;
— отправка материалов клиентам;
— настройка работы ботов;
— перевод контента на английский;
— поддержание порядка в задачах, таблицах, проектах.

2) Соцсети и контент-процессы

— присутствие на эфирах, Zoom-встречах;
— структурирование информации после созвонов;
— загружать материалы, отправлять презентации, записи;
— отслеживать сроки выхода контента.

3) Маркетплейс-направление

— поиск информации, сравнения, подбор поставщиков;
— бронирования, заказы, проверки;
— помощь с организацией процессов.

4) Музыкальный проект (песни)

— организация записи;
— взаимодействие со студиями, менеджерами;
— напоминания о дедлайнах по творческим задачам;
— помощь в подготовке материалов.

5) Книга

— сохранение идей, фиксация структур;
— работа с черновиками;
— поиск информации;
— помощь в подготовке материалов к редактору/издательству.

6) Подкасты

— организация записи;
— подготовка гостя/материалов;
— переписка, договорённости;
— отслеживание сроков монтажа и публикации.

7) Личные организационные задачи

— забронировать, заказать, уточнить;
— помочь держать порядок в расписании и жизни;
— помочь не упустить важное (напоминайте смело — это обязанность!).

И главное:
Если вы видите задачу, в которой можно разобраться самому — вы разбираетесь.
Если видите, что я что-то “несу в хвосте” — вы напоминаете.
Если видите завал — помогаете его разгребать.

Что я ищу в человеке

• инициативность (вы не ждёте ТЗ, вы берёте задачу и делаете);

• спокойная самостоятельность — умение разобраться самому, а не теряться;

• ответственность (вы держите слово и сроки);

• любовь к порядку и системности;

• адекватность, тактичность, нормальная коммуникация (очень важно);

• желание расти в задачах и расширять блоки, которые можете брать на себя.

Условия

• удалённая работа, 4–6 часов в день, но могут быть съемки в Москве (2-4 раза в месяц)

• быть на связи каждый день (в пределах нормального рабочего времени);

• быстрый интернет и ноутбук;

• оплата 40 000-45 000 ₽ в первый месяц (далее возможен рост при увеличении задач);

• я обучаю всему, что нужно для работы — ваша задача повторять процессы и помогать мне держать порядок.

Как откликнуться

В отклике обязательно укажите:

1. сколько вам лет и чем вы занимаетесь сейчас;

2. кто для вас авторитет и почему;

3. почему хотите работать бизнес-ассистентом.