Бизнес-ассистент, делопроизводитель

Привет, будущий коллега! 👋

Меня зовут Марина Кананцева.
Я предприниматель с более чем 20-летним опытом, эксперт по международным поставкам из Китая и основатель компании MS Group.

За прошлый год наша компания выросла в 2 раза по выручке. Сейчас мы продолжаем масштабироваться и усиливаем команду.

Развиваю с командой несколько направлений, связанных с Китаем:
— бизнес-туры и мебельные туры в Китай;
— обучение предпринимателей работе с Китаем;
— международные поставки и комплектацию объектов;

Мой ассистент переходит на должность продуктового менеджера, поэтому я ищу нового человека в команду.

Я ищу ассистента, который станет моей надежной опорой.
Мне нужен самый внимательный, ответственный и скрупулезный человек, который любит порядок, замечает детали, умеет работать с документами, ничего не забывает и получает удовольствие, когда всё разложено по полочкам и работает как часы.

Чем предстоит заниматься?

Документооборот
• подготовка договоров, приказов и внутренних документов;
• ведение делопроизводства, присвоение номеров документам;
• систематизация и хранение документов;
• контроль подписания документов;
• ведение реестров.

Образовательное направление
Недавно наша компания получила государственную лицензию на образовательную деятельность. Сейчас нам предстоит практически с нуля выстроить систему документооборота образовательной организации.
Это одна из ключевых задач бизнес-ассистента.

Предстоит:
• организовать документооборот образовательной организации;
• оформить и поддерживать комплект документов в соответствии с требованиями законодательства;
• разработать и систематизировать локальные нормативные акты в соответствии с приказом Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 04.08.2023 № 1493;
• оформлять образовательные программы по готовым материалам;
• вести личные дела обучающихся;
• готовить приказы о зачислении и отчислении, договоры, заявления, согласия на обработку персональных данных и другую обязательную документацию.

Организация работы руководителя
• ведение календаря;
• организация встреч и планёрок;
• напоминание участникам о встречах;
• контроль сроков выполнения задач.

Организационные задачи
• поиск информации, подрядчиков, сервисов и решений;
• организация выступлений как спикера (поиск площадки, оборудования, взаимодействие с организаторами, подготовка презентаций);
• помощь в регистрации на государственных сервисах и оформлении необходимых документов;

Подбор сотрудников
• составление вакансий;
• размещение объявлений;
• первичный отбор кандидатов;
• организация собеседований.

Административные задачи
• взаимодействие с коммунальными службами по объектам недвижимости;
• передача показаний счётчиков;

Ты нам подойдешь, если:

✔️ у тебя уже есть опыт работы бизнес- или личным ассистентом;
✔️ ты очень внимательна к деталям;
✔️ любишь документы, порядок и системность;
✔️ умеешь самостоятельно искать информацию и принимать решения;
✔️ быстро осваиваешь новые сервисы;
✔️ уверенно работаешь в презентациях;
✔️ активно используешь ИИ в работе (ChatGPT, Perplexity, DeepSeek и др.);
✔️ спокойно относишься к повторяющимся задачам и понимаешь, что именно они создают порядок в компании.

Будет преимуществом опыт работы с образовательными организациями, лицензированием или юридическими документами.

Что мы предлагаем:
• полностью удалённую работу;
• график 5/2;
• обучение всем внутренним процессам;
• работу напрямую с собственником бизнеса;
• возможность стать ключевым человеком, который помогает руководителю держать под контролем все административные процессы компании;
• интересные и нестандартные задачи, где можно получить сильный опыт в бизнесе, международной торговле и образовательной деятельности.

Оплата

На старте предусмотрен оплачиваемый испытательный период 2 недели, чтобы мы могли понять, комфортно ли нам работать вместе.

• 1-я неделя — 5 000 ₽;
• 2-я неделя — 6 000 ₽.

После успешного прохождения испытательного периода — 40 000 ₽ в месяц.

Если чувствуешь, что эта работа тебе близка
Напиши в отклике:
— какой у тебя опыт работы ассистентом;
— какие задачи выполняла;
— какими сервисами и ИИ-инструментами пользуешься;
— почему тебе интересна именно эта работа.

Первым словом напиши «КИТАЙ». Так я пойму, что ты внимательно прочитала вакансию.
❗️Не звонить. Рассматриваем отклики только в сообщениях.​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​