Бизнес-ассистент / Координатор производства и снабжения

Мы — активно развивающаяся торгово-производственная компания. Мы заходим на рынок Кузбасса с эксклюзивным контрактом на дистрибуцию инновационных композитных материалов (жидкий гранит, специализированные полимерные краски и лаки). Мы открываем собственный производственно-демонстрационный цех (100 м2) по изготовлению премиальных предметов интерьера (подоконники, ТВ-зоны, дизайнерские столешницы).

В связи с запуском проекта ищем правую руку руководителя — системного Бизнес-ассистента, который возьмет на себя операционное управление, снабжение и координацию процессов. Нам нужен человек, способный решать задачи под ключ, а не просто выполнять механические поручения.

Что нужно будет делать (Твои задачи):

1. Снабжение и закупки (Главное на старте): Полное обеспечение жизнедеятельности производственного цеха. Закупка расходных материалов, инструмента, контроль остатков сырья на складе (химия, МДФ, защитная экипировка). Вовремя оформлять дозаказы, чтобы мастера не сидели без дела.

2. Логистика: Координация поставок сырья из Новосибирска в Кемерово (работа с транспортными компаниями, поиск догрузов, оптимизация стоимости и сроков доставки).

3. Первичный HR: Размещение вакансий мастеров-маляров и шлифовщиков, проведение первичных телефонных интервью, организация их тестирования в цеху.

4. Координация заказов: Ведение простой базы данных, расчет базовой себестоимости изделий по готовым технологическим картам, оформление договоров субподряда с исполнителями.

5. Помощь руководителю: Подготовка презентационных кейсов с образцами (выкрасами) перед выездами руководителя на переговоры к застройщикам и дизайнерам, ведение календаря встреч.

Что мы ждем от тебя (Требования):

• Опыт работы от 1-2 лет на позициях: менеджер по снабжению/закупкам, координатор проектов, ассистент руководителя в производственной, строительной, оконной или мебельной компании.

• Понимание базовых бизнес-процессов: ты знаешь, что такое «накладная», «ТК Деловые Линии», «артикул», «МДФ» и понимаешь разницу между оптом и розницей.

• Высокая автономность: способность получить задачу («К пятнице в цеху должно быть 5 канистр лака Renner») и выполнить её самостоятельно, выбрав оптимальный путь, без постоянного контроля.

• Структурированность, грамотная речь, уверенное владение Excel/Google Таблицами.

• Горенность делом и желание расти вместе с бизнесом — в перспективе 6–12 месяцев лучший кандидат вырастет до Операционного директора филиала.

Что мы предлагаем (Условия):

• Прозрачная и стабильная оплата: фиксированная окладная часть (45 000 руб.) + премии за бесперебойную работу цеха и выполнение планов по обороту материалов. Совокупный доход — от 60 000 до 85 000 руб.

• Обучение специфике композитных материалов и технологии нанесения жидкого камня за счет компании.

• Прямое подчинение собственнику бизнеса — оперативное принятие решений без бюрократии и долгих согласований.

• Перспективы карьерного и финансового роста

• Важно: «Отклики без сопроводительного письма не рассматриваются. В сопроводительном письме напиши в 3 предложениях: в какой производственной или строительной компании ты работал и какую самую сложную задачу по снабжению или логистике тебе удалось решить».