Бизнес-ассистент / Менеджер проектов

О компании ООО "Энергосбережение" — проектно-инжиниринговая компания из Томска. С 2017 года компания занимается разработкой проектно-сметной документации и реализацией проектов под ключ; в портфолио — проекты очистных сооружений, котельных и ТЭЦ, ремонтов и строительства производственных цехов, а также поставка оборудования. Мы работаем с промышленными и инфраструктурными задачами, где важны не только чертежи, но и техническая реализуемость, нормативность, экспертиза, комплектация и сопровождение решений на объекте. Работаем так же в таких направлениях: инженерные изыскания, обследование объектов, аренда инженеров, поставка оборудования и проектирование производственных/энергетических объектов. Мы ждём вас, если вы: аккуратны, надёжны, внимательны к деталям; любите порядок, понятные правила и систему; держите слово и контролируете сроки; спокойно работаете в режиме многозадачности; не про «власть», а про качество, сервис и контроль исполнения. Обязанности Административная поддержка руководителя: Управление календарём, планирование встреч, повестки, протоколы, follow-up Контроль поручений и дедлайнов (трекер, напоминания, сбор статусов, эскалация рисков) Подготовка материалов: презентации, таблицы, справки, сбор данных от отделов Документооборот и договорная работа: Согласование договоров, счетов, актов Подготовка и сопровождение подписания договоров с подрядчиками (без юрответственности — под контролем руководителя и юриста) Хранение документов, контроль версий Проектная координация: Обеспечение обмена информацией между ГИПом, заказчиком и исполнителями Выдача заданий проектировщикам и подрядчикам, сбор результатов Контроль сроков проектов Ведение статусов задач в CRM Отчётность: Регулярные отчёты для руководства (неделя / месяц) Операционная поддержка: Командировки, закупки, организационные вопросы Требования Опыт от 1 года: бизнес-ассистент, помощник руководителя, менеджер / координатор проектов, офис-менеджер, менеджер по работе с клиентами Высшее или средне-профессиональное образование Уверенный пользователь: трекеры задач, CRM, Excel / Google Sheets, PowerPoint Грамотная устная и письменная речь Внимание к деталям, системность, ответственность Стрессоустойчивость, многозадачность, ориентация на результат Почему это предложение для вас: Понятная система KPI и премирования Роль без хаоса: вы одновременно работаете с руководителем и проектами Реальные задачи по договорам с подрядчиками без юридической ответственности, но с доверием Мы поддерживаем внедрение инструментов, шаблонов, ИИ — вы можете улучшать процессы Вы будете ключевым звеном в компании, а не просто исполнителем