Бизнес ассистент/Помощник руководителя

Вакансия компании: ООО НКК О нас: Компания НКК приглашает в свою команду системного, проактивного и внимательного к деталям Бизнес-ассистента. Вы станете правой рукой руководителя, обеспечите бесперебойную работу его личного графика, поможете в управлении офисными процессами и возьмете на себя решение сложных организационных задач. Чем предстоит заниматься: 1. Администрирование и документооборот: Работа с электронными системами (Контур.Диадок, CRM Битрикс24): подготовка, отправка и контроль подписания документов, ведение реестров. Обработка общих почтовых ящиков компании (работа с несколькими юр. лицами), составление претензий и деловых писем. Регистрация корреспонденции, контроль сроков исполнения поручений. Протоколирование встреч, участие в еженедельных планерках, разработка и актуализация регламентов по документообороту. Ответы на звонки инвесторов,партнеров. Звонки инвесторам и партнерам с напоминанием о выплате/пролонгации договоров. 2. Организационная поддержка руководителя: Ведение и оптимизация календаря Генерального директора: планирование, оперативный перенос встреч, исключение наложений. Организация совещаний: бронирование переговорных, планирование в Zoom, подготовка материалов, оповещение участников. Решение рабочих и личных поручений руководителя. 3. Управление офисом и АХО: Обеспечение ежедневной комфортной работы офиса (встреча гостей, контроль клининга, взаимодействие с арендодателем и службой эксплуатации). Координация переездов офиса: логистика, работа с подрядчиками, инвентаризация. Закупка канцелярии, мебели, техники, продуктов (в т.ч. крупным объемом). 4. Закупки, бюджет и корпоративная жизнь: Оформление заявок на оплату, контроль оплат, отправка платежных поручений. Контроль бюджета офисных расходов. Организация корпоративных мероприятий, закупка полиграфии, согласование смет и рассылка подарков сотрудникам (в т.ч. в регионы). Администрирование корпоративных порталов, создание контента (в т.ч. с помощью нейросетей/ИИ). Наши требования к кандидату: Образование: Высшее. Экономическое или финансовое образование будет вашим весомым преимуществом (приоритетом). Hard Skills: Профессиональное владение MS Excel (сводные таблицы, ВПР, сложные формулы, умение сводить бюджеты и аналитические отчеты). Уверенное знание и опыт работы в CRM Битрикс24. Опыт работы в системах ЭДО (Контур.Диадок). Soft Skills: Отличные навыки деловых переговоров, грамотная устная и письменная речь, умение аргументировать и договариваться с подрядчиками и партнерами. Высокая стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности и жестких дедлайнов. Системность, проактивность, умение предугадывать желания руководителя и работать на опережение. Мы предлагаем: Комфортный офис в удобной локации. Возможность напрямую общаться с первыми лицами компании, масштабировать свой опыт и реализовывать сложные проекты.