Ключевые навыки
Деловая коммуникацияАнглийский языкОрганизаторские навыкиПодготовка презентацийИсполнение личных поручений руководителяАдминистративная поддержка руководителяОрганизация встречДокументооборотПланирование рабочего дня руководителяисполнение поручений руководителяКонтроль исполнения решений
Описание вакансии
Бизнес-ассистент Генерального директора (собственник).
Обязанности:
- Организация и координация рабочего графика руководителя (Управление календарем).
- Организация командировок.
- Прием и фильтрация звонков.
- Подготовка отчетов и презентаций.
- Контроль выполнения поручений руководителя.
- Организация встреч, совещаний и деловых поездок.
- Взаимодействие с партнерами и клиентами компании.
- Документооборот.
- Участие в совещаниях.
- Личные поручения.
Требования:
- Релевантный опыт работы бизнес-ассистентом первого лица компании от 3-х лет.
- Высшее образование.
- Отличные коммуникативные навыки и умение работать в режиме многозадачности. Умение общаться с людьми разного уровня — от клиентов до топ-менеджеров.
- Обязательное соблюдение конфиденциальности информации.
-
Свободное владение ПК (пакет Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook обязательно), умение работать с оргтехникой.
- Английский язык (желательно).
Условия:
- Высокая заработная плата + премии.
- Перспектива карьерного роста.
- Работа в стабильной компании, с целеустремленным, доброжелательным коллективом и грамотным руководством.
- График работы: 5/2 с 9:00 - 18:00.