Бизнес-ассистент / Помощник собственника

О компании Мы — производственная компания в сфере корпоративного питания. Ежедневно поставляем готовые охлаждённые обеды на склады, производства, распределительные центры и в офисы Москвы и Московской области. Компания растёт, запускает новые проекты и усиливает команду. Ищем сильного бизнес-ассистента, который поможет собственнику разгрузиться от операционных задач, держать под контролем десятки проектов одновременно и активно использовать современные ИИ-инструменты. Мы ищем не секретаря, а человека, который умеет самостоятельно разбираться в задачах, находить решения и доводить их до результата. Если вы ищете временную подработку, хотите «пересидеть» несколько месяцев до следующей работы или рассматриваете эту позицию как дополнительный источник дохода — вакансия вам не подойдёт. Мы ищем человека на долгосрочное сотрудничество с возможностью профессионального и финансового роста внутри компании. Чем предстоит заниматься: Контроль задач сотрудников и подрядчиков. Ведение досок задач и контроль сроков исполнения. Сбор информации и подготовка аналитики. Поиск подрядчиков, сервисов и решений для бизнеса. Подготовка регламентов, инструкций и чек-листов. Сопровождение личных и рабочих проектов собственника. Ведение переписки и коммуникаций от имени собственника. Работа с ChatGPT и другими ИИ-инструментами для ускорения процессов. Выполнение нестандартных и творческих задач. Наш идеальный кандидат: Уже использует ChatGPT, Claude, Gemini или другие ИИ-инструменты. Умеет самостоятельно находить решения. Любит порядок и системность. Не теряется при большом количестве задач. Грамотно пишет и разговаривает. Хорошо владеет Excel, Google Таблицами и Word. Может вежливо и настойчиво напоминать людям о сроках. Не боится задавать уточняющие вопросы. Готов полностью сфокусироваться на работе в нашей компании. Хочет расти вместе с бизнесом, а не просто выполнять поручения. !Важные требования!: Полная занятость. Работа должна быть основным местом занятости. Не рассматриваем кандидатов, которые одновременно работают ассистентом у других собственников. Не рассматриваем кандидатов, которые ищут подработку или планируют совмещать несколько полноценных работ. В рабочее время важно быть на связи и оперативно реагировать на задачи. *Будет преимуществом: Опыт работы бизнес-ассистентом. Опыт координации проектов и контроля исполнения задач. Опыт внедрения ИИ-инструментов в рабочие процессы. Опыт работы с CRM-системами, Kaiten, Notion, Битрикс24 или AmoCRM. Опыт работы в производственной компании. Наличие собственного тс. Главная задача — помогать собственнику держать систему под контролем и доводить проекты до результата. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ. Полностью удалённая работа. График 5/2 с 09.00 до 18.00, *24/7 быть на связи ( редко для срочных задач). Корпоративная связь. Новогодние подарки для детей, корпоративные мероприятия для сотрудников компании и не только. Работа напрямую с собственником. Возможность роста до руководителя проектов, руководителя аппарата собственника или операционного руководителя. Рост дохода по мере расширения зоны ответственности. Много интересных задач и высокий уровень самостоятельности. ----------------------------------------------------------------------------------------- Для более ускоренного процесса отбора, просим Вас ответить в сопроводительном письме на интересующие нас вопросы: 1) Приведите пример рабочей задачи, которую вы автоматизировали или существенно ускорили с помощью ИИ? 2) Что, по вашему мнению, ИИ пока не способен заменить в работе бизнес- ассистента?