Бизнес-ассистент предпринимателя и эксперта

Если у Вас в жизни получается оперативно и системно решать задачи, на которые другие люди разводят руками, и получать от этого удовольствие, тогда Вам подойдет эта вакансия. Ищем ассистента для организации коммуникации руководителя, структурирования и помощи в завершении операционных задач, организации команды в работе с сервисами и системой. Задачи: Помогать организовывать встречи, вести календарь руководителя, согласовывать встречи, координировать руководителя и участников. Собирать необходимую информацию для руководителя. Вести ДДС и платежный календарь, собирать цифры (5-10 платежей в неделю). Оформлять документы по работе с клиентами руководителя, заполнять договоры, заявки, акты (3-10 в неделю, частично в ЭДО). Делать системные оповещения клиентам. Вести учет документов команды и клиентов в таблицах. Собирать команду на планерки, вести протокол встреч. Собирать данные обещания в задачи, проверять их выполнение, заполнять метрики. Самостоятельно разбираться в сервисах и их оплате для организации работы команды. Находить подрядчиков, собирать ТЗ для них, контролировать темп, качество и сроки работ (сайт и тд). Собирать фитбэк от клиентов, делать опросы (по необходимости). Организовывать события: тренинги, записи вебинаров, мастер-классов, съемки контента (редко). Участие в создании новых продуктов. Помощь в личных задачах 15-20%. Тревел поддержка руководителя и его семьи в поездках по России и миру (несколько раз в год). Что важно: Опыт ассистирования или организации перечисленных задач от 2-х лет. Навык использования Ai, идеально - знание Claude. Вам знакомы сервисы Tilda, Яндекс диск и документы, Zoom / Телемост, Telegram / чат-боты, Bothelp, Getcource, Excel, программы ЭДО (цифровая подпись документов). Опыт работы в CRM, идеально если внедряли сами AmoCRM / Bitrix24/ Саби. Понимание как строится структура системы. Умение работать в динамичной среде, быстро переключаться между задачами, выделять приоритеты. Условия: Перспектива роста в должности в течение года — управляющий или операционный проджект. Полностью удаленная работа. Уровень дохода 50 000 руб. первые два месяца, далее бонус от роста бизнеса. Готовы рассмотреть частичную занятость при условии наличия не менее 4-х часов в день на наши задачи. Руководитель, который активно развивает проекты и делится опытом. Откликайтесь, мы будем рады Вам!