Бизнес-ассистент руководителя

TONKA Perfumes Moscow — российский парфюмерный бренд, основанный Мирой Бруман в 2017 году. Сегодня бренд работает в направлениях retail, HoReCa, corporate и развивает международные партнерства. Мы ищем сильного бизнес-ассистента руководителя — системного, быстрого и внимательного человека с опытом работы от 3–4 лет, который сможет эффективно координировать задачи, коммуникации и внутренние процессы компании. Ключевая задача позиции: Стать правой рукой руководителя и обеспечить высокий уровень организации процессов, коммуникации и контроля задач внутри компании. Обязанности: — ведение календаря и графика руководителя; — организация встреч, поездок, звонков и командировок; — коммуникация с российскими и международными партнерами; — ведение деловой переписки на русском и английском языках; — контроль задач и дедлайнов команды; — координация работы между отделами компании; — постановка и контроль задач в CRM Bitrix24; — координация работы команды через Bitrix24; — контроль соблюдения сроков и дисциплины ведения CRM; — сопровождение операционных процессов компании; — подготовка презентаций, таблиц, документов и коммерческих материалов; — участие в переговорах и фиксация договоренностей; — выполнение бизнес- и личных поручений руководителя; — участие в организации мероприятий, запусков и переговоров. Требования: — опыт работы бизнес-ассистентом / executive assistant / project coordinator не менее 3–4 лет; — обязательный опыт работы с руководителями или собственниками бизнеса; — опыт работы в CRM Bitrix24; — умение координировать работу команды через CRM; — понимание логики постановки задач, контроля сроков и ведения процессов в Bitrix24; — высокий уровень ответственности и самоорганизации; — умение работать в высоком темпе и режиме многозадачности; — системность и внимание к деталям; — грамотная устная и письменная речь; — знание английского языка обязательно; — знание китайского языка приветствуется; — уверенное владение Google Docs, Excel, презентациями и мессенджерами; — умение структурировать процессы и контролировать исполнение задач; — готовность быть глубоко вовлеченным в операционные процессы компании. Будет преимуществом: — опыт работы в beauty / fashion / luxury сегменте; — опыт международной коммуникации и переговоров; — высокий уровень визуальной насмотренности и вкуса. Условия: — работа напрямую с основателем бренда; — офис в центре Москвы, Трехгорная мануфактура; — график работы: 5/2; — рабочий день 8 часов + 1 час обеденного перерыва; — сильная динамичная команда; — участие в развитии международного бренда; — высокий уровень вовлеченности в бизнес-процессы; — заработная плата от 100 000 до 150 000 рублей; — возможность профессионального и карьерного роста. Дополнительно: Собеседование проводится частично на английском языке. Для отклика: Направьте резюме, информацию о знании языков и короткий рассказ о себе.