Бизнес-ассистент руководителя

Кого мы ищем: Мы ищем не классического секретаря для перекладывания бумажек. Мы ищем «правую руку» — проактивного партнера, траблшутера и будущего топ-менеджера. Если слова «многозадачность» и «горящие дедлайны» вызывают у вас стресс — эта работа не для вас. Если же хаос для вас — это интересная головоломка, в которой вы умеете быстро выстраивать систему, мы сработаемся.блем. Основной функционал: • Выполнение широкого спектра бизнес-задач и личных поручений руководителя. • Самостоятельный поиск, анализ и структурирование информации, необходимой для принятия управленческих решений. • Проведение первичных переговоров с подрядчиками, партнерами и клиентами по поручению руководителя. • Обеспечение жизнедеятельности и «боеспособности» офиса (контроль наличия всего необходимого, координация мелких ремонтов, организация рабочих мест). • Ассистирование в управлении проектами (контроль сроков, напоминания ответственным лицам, сбор статусов по задачам). • Организация встреч, мероприятий и поездок. Требования к опыту и навыкам: • Уверенный пользователь ПК, применяет ИИ, быстро разбирается в новых программах • Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки. • Базовые навыки ведения переговоров. • Опыт работы на позициях ассистента, координатора проектов или офис-менеджера приветствуется, но ключевую роль играют личностные качества и проактивный подход. Условия и мотивация: • Максимально нешаблонная работа: отсутствие скуки и жестких рамок функционала. • Прямое взаимодействие с первым лицом компании, возможность перенять управленческий опыт. • Перспективы: Должность является стартовой площадкой. При успешном погружении в бизнес-процессы компании и проявлении инициативы предусмотрен реальный карьерный рост (до руководителя проекта/направления). Ваш психологический профиль: • Супер-проактивность (Внутренний мотор): Вы не ждете команды от сих до сих. Вы видите, что процесс провисает или боссу нужна помощь — вы берете и делаете. • Толерантность к неопределенности: Вы умеете действовать без подробных инструкций. Ваш принцип: «Я пока не знаю как, но я разберусь и предложу решение». • Здоровые амбиции: Вы воспринимаете эту должность как трамплин. Вы хотите вырасти внутри компании и готовы доказать делом, что способны на большее. • Отсутствие короны: Вы понимаете, что бизнес-процессы не делятся на «важные» и «не царское это дело». Вы одинаково блестяще проведете сложные переговоры с подрядчиком и оперативно организуете бесперебойную работу офиса.