Бизнес-ассистент руководителя

Привет, дорогой соискатель! Я — HR агентства «Ключевые люди». С 2015 года мы помогаем компаниям находить классных, активных и продуктивных сотрудников. И уверены, что ты именно такой 🌿 Сейчас ищем Бизнес ассистента в Агентство Екатерины Трониной, которое помогает молодым ребятам поступать в университеты Италии. Компания растет, и руководителю нужен тот, на кого можно опереться. Ищем человека, который возьмет на себя операционку и рутину, освободив время для стратегии. Просто, по-человечески и надежно. Чем нужно будет заниматься: Внутренние процессы: Контроль предоставления и общий анализ отчетов руководителей подразделений, резюме по динамике; Внесение данных в таблицу учета договоров с клиентами; Передача данных сейлз-менеджеру по оплатам по договорам в текущем месяце; Учет, систематизация договоров с клиентами; Учет и контроль количества рабочих часов по задачам клиентов у аккаунт-менеджеров; Контроль качества работы с клиентами (сбор обратной связи от клиентов); Сбор отзывов от клиентов на публичные платформы (Яндекс, Гугл, наш сайт); Работа с календарем руководителя; Участие в планерках команды с докладом руководителю. 2. Маркетинг: Поиск и первичный отбор подрядчиков / линейных исполнителей (например, копирайтеры, монтажеры рилс и т.п.); Поиск актуальных площадок для размещения рекламы по описанию и параметрам от руководителя и решение орг.вопросов (оплата, отслеживание публикации и пр.); Сбор данных по теме / запросу в открытых источниках (например, анализ конкурентов по каким-то параметрам и пр.); Коммуникация с подрядчиками по простым задачам, контроль исполнения; Сбор референсов по описанию и параметрам от руководителя в социальных сетях; Тайный покупатель у конкурентов; Размещение простой информации на сайте агентства; Учет кейсов агентства; Развитие партнерств в репетиторами (предлагать сотрудничество за комиссию, если передают клиента нам, вести базу и постоянную коммуникацию). Нам важно, чтобы вы умели: Уверенно работать в Excel и Google Docs; Пользоваться Zoom для созвонов; Собирать и структурировать информацию; Проводить базовые интернет-исследования; Работать с сайтами (Tilda будет плюсом); Использовать ИИ-инструменты — это обязательно. Что мы предлагаем: Удалённый формат работы, полная занятость; Работа с 09:00 до 18:00 по МСК; Вознаграждение: фикс от 70.000 на старте , далее обсуждаемо; Тёплая атмосфера, доверительная коммуникация и высокая степень самостоятельности; Опыт работы в лучшем агентстве в своём сегменте по качеству услуг; Поддержку и баланс между работой и личной жизнью; Оформление по договору с самозанятым (все официально и прозрачно). 📩 Откликайся прямо сейчас! Назначим онлайн-встречу и подробно расскажем о проекте и условиях.